Делопроизводитель отдела продаж

ООО "РОЛЬФ ХИМКИ"

Делопроизводитель отдела продаж
Выписка автомобиля
• Ежедневное заполнение отчета по выданным а/м и новым контрактам;
• Подготовка документов к выписке а/м (сбор документов, проверка, истории а/м
• Внесение платежей (подтверждение)
• Проверка документов в бухгалтерии
• Выписка автомобиля
• Ведение отчетов: (DBP,DSO, статистика, приход по продавцам, опцион, отчет по контрактам,
• Ведение баз данных (E-motive база электронных сервисных книжек)

Старший операционист

ООО Форта-Трэйд

• Ежедневный анализ результатов выполнения основных показателей деятельности Отдела и корректировка действий по достижению поставленных целей
• Обеспечивать эффективное использование сотрудниками рабочего времени
• Организовывать и контролировать деятельность вверенного персонала через соответствующую отчетность
• Еженедельно проводить собрание персонала вверенного Отдела с целью анализа плюсов и минусов предыдущего отчетного периода и постановкой целей на следующий
• Оказывать помощь работникам подразделения в решении вопросов с «проблемными» клиентами
• Вести работу с корпоративными и VIP клиентами;
• Контролировать наличие всех документов, необходимых для надлежащей организации деятельности по выписки продукции
• Обеспечивать своевременное выполнение решений, приказов и распоряжений Руководства компании и строгое соблюдение существующих процедур;
• Соблюдать, пропагандировать и обучать персонал вверенного подразделения стандартам процесса работы, принятым в компании;
• Ежедневно вести учет рабочего времени персонала Отдела и заполнять табель учета рабочего времени;
• Организовывать и принимать непосредственное участие в проведении стажировок для вновь принятых работников;
• Проводить мероприятия по адаптации вновь принятых работников. Обеспечивать своевременное прохождение интервью с сотрудником по результатам испытательного срока с предоставлением необходимой отчетности в Отдел Персонала

«Делопроизводитель отд. продаж автомобилей»

ООО «Эксис-Кар»

Делопроизводитель отд. продаж автомобилей
• Работа с клиентами
• Оформление первичной документации (договор, расчет ст-ти а/м, кредита)
• Выписка новых и б/у автомобилей;
• Оформление и ведение спец. продукции;
• Оформление бухгалтерской документации (товарная накладная, счет-фактура, выставление и проверка счетов)
• Ведение архива
• Работа в 1С Клиент и 1С Склад