Расширенный поиск
резюме (Помощник генерального директора, заместитель директора по общим вопросам)

39 лет, женщина

Долгопрудный

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник генерального директора, заместитель директора по общим вопросам
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва , Московская область (3  города) . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки

Интернет, ms office, ms office excel, ms office word, уверенный пользователь пк, ms outlook, ms powerpoint, ведение документооборота, ведение деловой переписки, деловой этикет, делопроизводство, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, работа с мини-атс, прием входящих звонков, работа с документами, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование рабочего дня руководителя, высокая скорость печати, организация совещаний, регистрация входящей и исходящей документации, заказ пропусков, организация приема посетителей

• Контроль и организация работы службы «управление делами»: 2 секретаря, 2 курьера, 2 водителя, уборщик служебных помещений.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – контроль закупки канцелярии, продуктов, воды, обедов для руководства.
• Делопроизводство: составление договоров, приказов, деловая переписка.
• Организация обеспечения корпоративной мобильной связи, контроль расходов.
• Административная поддержка руководителя: организация встреч, переговоров, личных поручений руководителя – поиск информации, travel – поддержка.
Основное образование
Высшее , Академия Эконимических Знаний , 1999
 
Опыт работы

2010, октябрь — 2016, февраль, 5 лет

Помощник генерального директора

ООО "СТРОЙДОРПРОЕКТ"

г. Химки

Административная поддержка руководителя: ведение календаря, планирование рабочего дня, организация встреч и совещаний,
Прием и распределение звонков,
Контроль за телефонной базой руководителя,
Документооборот, регистрация и учет входящей/исходящей документации и корреспонденции,
Travel support: визовая поддержка, бронирование билетов и отеля, встречи, проводы, трансферы.
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров,
Выполнение личных поручений руководителя.

 

2002, сентябрь — 2010, октябрь, 8 лет

Помощник генерального директора

Агрохолдинг ГЕТЭКС

г. Москва

Составление рабочей недели руководителя,командировки,получение виз для загран командировок,оформление участия руководителя в выставках,форумах и различных мероприятиях,встреча гостей,распределение заданий между офисными курьерами и водителями,знание абсолютно всей орг техники,мини АТС,полноценная работа офиса-канцелярия,чай,вода,доставка обедов.Составление договоров,деловая переписка.

 

1994, июнь — 2002, сентябрь, 8 лет

менеждер по кадрам

ООО Импексервис

кадровое делопроизводство

 
Основное образование
1999 г.в.

Высшее образование (специалист)

Академия Эконимических Знаний

Менеджер-экономист , Менеджмент
 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, пунктуальность, активность, целеустремленность, исполнительность, аккуратность, оперативность, нацеленность на результат, организованность, внимательность, высокая работоспособность, мобильность, самостоятельность, высокая скорость работы, умение работать в режиме многозадачности, добросовестность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, знание делового этикета, организаторские способности, уравновешенность, навыки делового общения, умение работать с людьми, неконфликтность, умение вести деловую переписку, умение решать конфликтные ситуации, грамотность, адекватность, грамотная речь, умение работать в команде, терпеливость, умение слушать, приятный голос, умение расставлять приоритеты, обучаемость, умение работать с большим объемом информации, широкий кругозор, сообразительность, активная жизненная позиция, доброжелательность, порядочность, чистоплотность, вежливость, честность, интеллигентность, чувство юмора, отзывчивость, надежность, любовь к детям, позитивный настрой, тактичность, доброта, опрятный внешний вид, приятная внешность

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

• Доброта и отзывчивость
• Самостоятельность
• Инициативность
• Высокий уровень ответственности
• Навыки работы с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость