Расширенный поиск
резюме (Бизнес ассистент/координатор)

38 лет, женщина

Москва

Медведково

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Бизнес ассистент/координатор
80 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки: Microsoft Office‚ Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet‚ Power Point‚ MS Project
Основное образование
Высшее , Ошский Государственный Университет‚ Факультет: Факультет мировых языков (гуманитарный) , 2001
 
Опыт работы

2013, декабрь — продолжаю работать, 3 года

Персональный Ассистент

ООО Сайрус

Инжиниринговая компания, строительно-монтажная компания

Полная поддержка деятельности экспата
организация трансфера, гостиниц, встреч совещаний и сопровождение при поездке при необходимости
устный и письменный перевод
подготовка материалов для встреч
протоколирования совещаний

 

2011, сентябрь — 2013, декабрь, 2 года 3 мес

Административный помощник

ООО Мотт МакДональд Р

Инвестиционно-строительная компания, инжиниринговая компания, строительная компания

Организация и планирования работ сотрудников компании
административная поддержка экпатов
переводы устные и письменные во время встреч, совещаний
протоколирования встреч, составление распорядка дня
организация трансфера и уборочных работ
делопроизводство, документооборот
составление электронного документооборота
проведения совещаний и организация мероприятий

 

2010, май — 2011, август, 1 год 3 мес

Офис Менеджер/Персональный Ассистент

ОБСЕ/БДИПЧ

Другое

Организация деятельности экспертов во время проведения выборов
организация трансфера и гостиниц
подготовка материалов для проведения презентаций
координирования проведения совеаний и разного рода мероприятий
сопровождение экспертов при поездках и выполнения переводов во время встреч
организация работ уборщиц и водителей
устные и письменные переводы

 

2008, сентябрь — 2009, июль, 10 мес

Персональный ассистент руководителя/переводчик

ООО «Рулог»

Должностные обязанности:
Административная поддержка руководителя
Прием звонков и входящей корреспонденции. Организация конференц-звонков с участием более чем 3-х участников.
Бронирование авиа и ж/д билетов‚ гостиниц‚ чартеров‚ заказ транспорта‚ планирование маршрута поездки‚ обеспечение визовой поддержки для руководителя через агентства и напрямую. Организация бизнес и личных поездок руководителя. Ведение деловой переписки руководителя с российскими и иностранными партнерами и клиентами (русский/английский).
Подбор необходимой информации в СМИ и других источниках.
Ведение документооборота (файлинг документов: копирование сканирование и т.п.)
Учет и хранение документов.
Контроль принятых решений.
Перевод - устный/письменный.
Умение работать автономно в соответствии с поручениями руководителя и решение вопросов‚ не требующих непосредственного участия руководителя. Ведение календаря встреч и мероприятий‚
Организация деловых встреч по поручению руководителя‚ осуществление перевода во время деловых встреч;
Организация командировок (бронирование гостиниц‚ заказ билетов‚ оформление виз и т.д.);
Контроль правильности составления‚ согласования‚ утверждения документов‚ предоставляемых на подпись руководителю;
Составление отчетов. подготовка выставок‚ презентаций работа с иностранными партнерами информационно-административная поддержка руководителя координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач‚ поставленных руководителем организация и проведение деловых переговоров на очень высоком уровне‚перевод документов ведение проектов согласно по данным информациям руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Визовая поддержка иностранцев

 

2007, сентябрь — 2008, июль, 10 мес

Переводчик

Корпорация Союз- AREVA

г. Москва Энергостроительная компания
Должностные обязанности:
Устный и письменный перевод (последовательный‚ синхронный)
Перевод во время строительного процесса Делопроизводство
Письменный перевод документации
Административная поддержка экспата
Выполнение поручения руководителя и контроль его исполнения

 

2005, декабрь — 2007, июль, 1 год 7 мес

Административный ассистент- переводчик

NCMS DAMAC AL JAZERA CATERING WLL Co-American Air Base in KR

В компании: NCMS DAMAC AL JAZERA CATERING WLL Co‚ г. Бишкек. КР Сервис контингента Американской Авиа Базы Манас
Должностные обязанности:
Выполнение всех обязанностей персонального ассистента-переводчика:
Административная поддержка руководителя Ведение и регистрация документации
Организация работы сотрудников
Ведение переговоров с военнослужащими
Организация мероприятий
Организация жизнедеятельности офиса
Устный и письменные переводы
Сотрудничество с поставщиками
Организация встреч переговоров с местными компаниями
Бронирование гостиниц‚
Авиа‚ ж-д билетов
Оформление документов‚ ведение отчетности
Прием и оформление заявок‚ договоров‚ приказов Прием‚ отправка факсов‚ вход. и исходящей корреспонденции
Выполнение поручений и контроль исполнения обязанностей
Организация и решение кадровых задач внутри компании
Контроль и своевременное обеспечение компенсацией согласно по табелям
Организация тренингов по развитию знаний в сфере ресторанного бизнеса
Обеспечение своевременных действий в случае конфликта и их немедленное решение
Организация различных мероприятий для сотрудников и военнослужащим
Обновление всех документаций согласно правилам военнослужащих.
Целевая направленность для достижения высоких показаний сотрудников.

 

2004, сентябрь — 2005, декабрь, 1 год 3 мес

Офис-Менеджер - Переводчик

ABC- associated business consultants GMBH

В компании: ABC- associated business consultants GMBH‚ г. Бишкек. Кыргызстан. С
отрудничество с МЧС КР.
Изучение геологических природных местностей Должностные обязанности:
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов‚
передаваемых руководителю на подпись‚ качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства:
составление писем‚ запросов и прочих документов‚ подготовка проектов докладов‚ отчетов и других материалов‚ необходимых для работы руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия‚ взятых на контроль; ведение контрольно-регистрационной картотеки.
прием и передача сообщений по каналам связи (факс‚ e-mail и тому подобное);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя‚
ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков‚ самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚
создание условий‚ способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя‚ разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
подготовка заседаний‚ советов и других совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚
ведение и оформление протоколов совещаний; организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей‚ содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам‚ поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).

 

2001, сентябрь — 2003, январь, 1 год 4 мес

Преподаватель английского языка

Жалалабатский Государственный Технический Институт

Жалалабатский Государственный Технический Институт‚ г. Джалалабат. Кыргызстан
Должностные обязанности:
Научить студентов свободному владению английского языка.
Обогатить словарный запас студентов
Устный и письменный перевод текстов технического характера Мотивация Английскому языку

 

1998, январь — 2001, июнь, 3 года 5 мес

Волонтер

Сорос фонд "Big Brothers and Big Sisters"

г. Ош. Кыргызстан.
Перевоспитание и помощь детям из неблагополучных семей Должностные обязанности:
Помощь развитию мировоззрению детей перевоспитание духа организация свободного времени выход из возрастных кризисов повышение уверенности и самооценки

 
Основное образование
2001 г.в.

Высшее образование (специалист)

Ошский Государственный Университет‚ Факультет: Факультет мировых языков (гуманитарный)

Преподаватель английского и русского языков
 
Дополнительное образование

2005 г.в.

Курсы, повышение квалификации

NGO Cells English courses

Advanced level, Advanced Перводчик

 

2004 г.в.

Cyber Craft LTD

Компьютерные курсы, Опытный пользователь компьютера-Оператор

 

2004 г.в.

Cyber Craft LTD

Административный персонал, Офис-менеджер

 

Владение языками

Английский - продвинутый

Французский - начальный

Турецкий - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

Личные качества: грамотность‚ коммуникабельность‚ дипломатичность‚ ответственность‚ исполнительность и аккуратность‚ способность оперативно обрабатывать большой поток информации‚ умение расставлять дела в порядке приоритетности‚ корпоративность‚ стрессоустойчивость‚ хорошую память и реакцию. Отсутствие вредных привычек Гражданство: РФ Занятия в свободное время: Чтение‚ аэробика‚ компьютер‚ изучение жизни ит.д.