Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

28 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
40 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
Проведение социологических и маркетинговых исследований. Медиапланирование.
Работа с подрядчиками (рекламные агентства‚ фотографы‚ дизайнеры‚ копирайтеры‚ типографии)
Организация рекламных компаний: BTL Есть опыт проведения рекламной акции с нуля.
Знкание ПК: Windows‚ MS Office‚ Internet
Знание иностранных языков: английский свободный (практика в США)‚ испанский начальный
Основное образование
Высшее , Владимирский государственный университет‚ факультет философских и социальных наук , 2010
 
Опыт работы

2010, январь — 2010, июнь, 5 мес

помощник руководителя

Зиметрик Нэтворкс

Работа с документами:
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; Работа организационная: прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).

 

2008, сентябрь — 2009, май, 8 мес

офис менеджер

Строительная компания Golden Home

Прием поступающей корреспонденции.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
Ответы на телефонные звонки,передача служебной информации руководителю.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Организация командировок руководителя: заказы авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

 

2007, июнь — 2008, май, 11 мес

супервайзер

ООО ДВК

Наблюдение и контроль за соблюдением графика работы, расстановка промоутеров.
Проверка обеспеченности промоутеров, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей.
Оценка качества работы каждого промоутера, рациональность использования им своего рабочего времени.
Присутствие при общении промоутеров с целевойаудиторией(анализ беседы, отношение к клиентам и посетителям); наблюдение за профессиональным поведением работников; указание работникам их ошибки и предупреждение о необходимости их устранения.
Предоставление работникам необходимых для выполнения работ указаний, которые имеют для них обязательный характер.
Предоставление работникам «случайных» контрольных заданий для тренировки готовности к выполнению различных задач.
Принятие меры по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, которые могут повлечь неблагоприятные последствия для организации, запрет к работе работников, находящимся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (состояние алкогольного опьянения, болезнь, др.), немедленно сообщение об этих случаях вышестоящему должностному лицу.
Применения системы поощрений и взысканий.
Беседа с работниками, выяснение причины их неудовлетворительной работы и совместно с работниками определение вариантов решения корпоративных и личных вопросов.
Организация учебных курсов и персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами, а при неудовлетворительных итогах обучения направление руководству организации представления на увольнение таких работников в связи с несоответствием выполнения работы.
Определение критериев требований к кандидатам на работу и принятие участия в отборе претендентов.
Ознакомление с условиями работы и основными принципами кадровой политики организации новых работников.
Составление отчетов о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых работниками результатах.
Подготовка отчетов о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лицах, и представление их руководителю.
Выполнение (если этого требует ситуация) работы отдельных работников.

 
Основное образование
2010 г.в.

Высшее образование (специалист)

Владимирский государственный университет‚ факультет философских и социальных наук

«Социология»

Июнь 2007- сентябрь 2007 исследовательская практика Должность: социолог Организация: Среднерусский консалтинговый центр Должностные обязанности: обработка и анализ данных социологических исследований‚ работа с программой SPSS. Июнь 2006-сентября 2006 ознакомительная практика Должность: социолог Управление социальной политики г.Владимира

 

Владение языками

Английский - свободное владение

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Ответственность‚ исполнительность‚ целеустремленность‚ активность‚ самокритичность‚ стремление повышать профессиональный уровень‚ умение поддерживать ровные отношения с коллегами по работе‚ легко обучаема.