оператор-логистик

ООО "Торговый Дом ЮСТ"

Торговая компания , Москва , http://chistydom.ru/

Ввод заказов вручную/загрузка заказов из Excel, удаление заказов, рассылка заказов покупателям, ввод нового штрих-кода и изменение цены товара в базе, ввод данных о клиентах в базу, прием заявок создание первичного пакета документов, передача документов на склад для комплектации заказов, работа с электронной почтой, оформление накладных и маршрутных листов, контроль движения товара (приход, расход, списание, брак), проверка товарных остатков, анализ

Секретарь

ООО "Техноизол"

Ведение документооборота компании, работа с оргтехникой- МФУ принтер/сканер/факс/копир, работа с мини-АТС, помощь в ведении кадровой документации, заказ сырья для производства (фольга, лавсан, скотч, ПВД, сетка армированная. керамзит и др.) - поиск наиболее выгодных экономически вариантов

Офис-менеджер

ООО "Теплокабель-М"

Составление смет в Excel, составление договоров в Word, работа в 1С:Предприятие - счета, приходный кассовый ордер и т.д., прием/распределение входящих звонков, работа с оргтехникой, выдача сертификатов на продукцию.

секретарь на ресепшн

ООО "ПеГас-Моторс"

Распределение входящих звонков, работа с оргтехникой, оформление стенда, распечатка прайс-листов, отчеты по продаже автомобилей, ведение журнала тест-драйва

Секретарь на ресепшен

В той же компании: ООО "ПеГас-Моторс"

Ежедневная распечатка прайс-листов, ведение стенда журналов, подготовка и сдача отчетов по звонкам и по консультированию клиентов в шауруме, прием/распределение звонков

Секретарь

ООО "Эребус"

Москва

Прием звонков, работа с электронной почтой, сортировка пленок (было специальное помещение с пленками – почти как архив), ввод данных о клиентах и хранение сведений о клиентах в стеллажах, печать документов, работа с оргтехникой, разовые поручения руководства.

Секретарь/референт, архивариус

ОАО "Объединённые машиностроительные технологии"

Функции архивариуса: Хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы по описи
Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив.
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.
Функции секретаря-референта:
Формирование заявок от отделов, закупка, распределение канцелярских товаров, закупка хоз.товаров (средства для уборки офиса и гигиеническая продукция), обеспечение бесперебойной работы оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры, АТС), закупка питьевой воды, продуктов питания (чай, кофе, сахар, сливки, доп.), оформление командировок и составление авансовых отчетов для бухгалтерии, заказ авиа/жд билетов, работа по секретариату – сортировка корреспонденции, ведение документооборота, отправка писем/посылок, открыток, телеграмм, ведение табеля учета рабочего времени, разовые поручения руководителя.