Расширенный поиск

46 лет, женщина

Москва

Рязанский проспект

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер, секретарь
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день, свободный график, сменный график, частичная занятость. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки

Интернет, заключение договоров, ms office, ведение переговоров, ms office excel, ms office word, уверенный пользователь пк, ms outlook, подбор персонала, ведение документооборота, управление персоналом, ведение деловой переписки, деловой этикет, делопроизводство, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, работа с мини-атс, 1c, обеспечение жизнедеятельности офиса, исходящие звонки, ведение протоколов, организация совещаний, заказ пропусков, решение административно-хозяйственных вопросов, организация приема посетителей, организация переговоров

Ключевые навыки:
- решение административно-хозяйственных вопросов, взаимодействие с администрацией арендодателя;
- организация переговоров, ведение переговоров, протоколов;
- заказ пропусков;
- организация совещаний;
- организация приема посетителей;
- исходящие звонки, ведение деловой переписки;
- работа с мини-АТС;
- управление персоналом, подбор персонала;
- ведение телефонных переговоров, прием и распределение телефонных звонков;
- ведение документооборота;
- работа с оргтехникой (всё что есть в офисе);
- заключение договоров;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- уверенный пользователь ПК, MS Outlook, MS Office Word, MS Office Excel, интернет;
- 1C;
- деловой этикет;
- контроль за выполнением заказов, оплаты счетов;
- первичная бухгалтерия, клиент-банк (рублевые и валютные переводы);
- составление графика выездов водителя-экспедитора;
- контроль бензина, пополнение топливных карт;
- контролирование производства, остатков на складе, а так же контроль баланса/расходов на телефонах компании;
- ведение старых/новых заказчиков;
Основное образование
Среднее профессиональное , МТМУ , 1989
 
Опыт работы

2010, апрель — продолжаю работать, 6 лет

Офис-менеджер

ООО "КапиталАльянс"

Оптовая компания , Москва , http://capitalalliance.ru

Распределение звонков, организация и обеспечение офиса,
заключение договоров с поставщиками и заказчиками, закупка канц.товаров и материалов для производства, заказ воды, контроль за выполнением заказа, первичная бухгалтерия, клиент-банк (рублевые и валютные переводы), составление графика выездов водителя-экспедитора, контроль бензина, пополнение топливных карт, контролирование производства, остатков на складе, а так же контроль баланса/расходов на телефонах компании, взаимодействие с администрацией арендодотеля, заказ пропусков, ответы на эл.письма заказчиков, ведение старых/новых заказчиков

 

2008, август — 2010, январь, 1 год 5 мес

Офис менеджер

ООО "СУ Технострой"

Строительная компания , Котельники , http://technostroy.ru

Распределение звонков, мини-АТС, организация и обеспечение офиса, отслеживание информации по тендерам в Интернете, подготовка пакетов документов на аукционы, конкурсы, котировки, работа с Администрациями, ответы на вопросы сайта компании, документооборот, приказы и протоколы, бронирование и заказ билетов и гостиниц, закупка канц.товаров и материалов для производства, заказ воды, контроль за выполнением заказа, первичная бухгалтерия, управленческий учет (8-ка)- приход, перемещение, реализация, списание, инвентаризация, составление авансовых отчетов, составление смет, КС-2, КС-3 по программе Smeta.ru;

 

2003, март — 2008, июль, 5 лет

Офис менеджер

ООО "Аверс"

Типография , Москва

Распределение звонков, организация и обеспечение офиса,
заключение договоров с поставщиками и заказчиками, закупка канц.товаров и материалов для производства, заказ воды, контроль за выполнением заказа, первичная бухгалтерия, клиент-банк, составление графика выездов водителя-экспедитора

 

1989, март — 2003, февраль, 13 лет

Специалист

ГУП "ИнформВЭС" МВЭС РФ

Государственный орган / служба , Москва

Ведение базы участников ВЭД, консультационные услуги в области лицензирования и ВЭД, договора в области ВЭД, подготовка пакетов документов в области лицензирования и ВЭД, взаимодействие со структурами МВЭС

 
Основное образование
1989 г.в.

Среднее профессиональное

МТМУ

техник по обработке информации
 

Владение языками

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, пунктуальность, активность, целеустремленность, исполнительность, аккуратность, оперативность, нацеленность на результат, организованность, внимательность, дисциплинированность, инициативность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности, добросовестность, коммуникабельность, умение вести переговоры, грамотность, адекватность, грамотная речь, умение работать в команде, умение слушать, обучаемость, аналитический склад ума, стратегическое мышление, наблюдательность, умение работать с большим объемом информации, сообразительность, доброжелательность, порядочность, отсутствие вредных привычек, честность, чувство юмора, надежность, тактичность

Водительские права

Категория B

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Пунктуальная‚ ответственная‚ быстро осваиваю новое‚ коммуникабельная