Расширенный поиск
резюме (секретарь/персональный ассистент/помощник руководителя)

29 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
секретарь/персональный ассистент/помощник руководителя
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
  • ПК-уверенный пользователь (MS-Office‚ Word‚ Excel‚ Outlook‚ Power Point‚ Corel Draw);
  • Отличное знание орг.техники;
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Мини АТС;
  • Жизнеобеспечение офиса;
  • Административная поддержка руководителя;
  • Организация приема посетителей;
  • Документооборот;
  • Деловая переписка;
Основное образование
Неполное высшее , Столичная Финансовая Гуманитарная Академия , 2010
 
Опыт работы

2008, сентябрь — 2009, декабрь, 1 год 3 мес

секретарь-референт

ООО "Газетные автоматы"

• Работа в приемной директора;
•Обслуживание звонков руководства и офиса ( мини АТС);
• Прием и обработка корреспонденции, составление писем и запросов, их редактирование, подготовка ответов авторам писем;
• Работа с оргтехникой( факс, принтер, ксерокс, сканер);
• Организация встреч, подготовка к переговорному процессу;
• Организация бизнес поездок( оформление виз, загран. паспортов, заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение рабочего места руководителя и офиса необходимыми средствами, организационной техникой и канцелярскими принадлежностями;
• Информационная поддержка руководителя;
• Ведение делопроизводства( оформление, регистрация, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства);
• Оформление документов для получения гражданства;
• Ведение электронной базы контактов (Excel, Outlook);
• Заполение анкет, для получения загран. паспортов;
• Прием/ отправка документов по Москве, России и за рубежом почтой,
экспресс-почтой ( DHL, UPS, Гарантпост Время не Ждет);
• Заказ столиков в ресторанах, организация покупки и вручения подарков VIP клиентам и компаньонам;
• Чай/кофе руководству;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды);
+ выполнения поручений руководства.

 

2008, январь — 2008, август, 7 мес

секретарь

ООО " Техцентр Гранд" Mitsubishi ROLF

• Обслуживание звонков ( мини АТС);
• Прием и обработка корреспонденции, составление писем и запросов, их редактирование, подготовка ответов авторам писем;
• Работа с оргтехникой( факс, принтер, ксерокс, сканер);
• Организация встреч, подготовка к переговорному процессу;
• Обеспечение рабочего места руководителя и офиса необходимыми средствами, организационной техникой и канцелярскими принадлежностями;
• Информационная поддержка руководителя;
• Ведение делопроизводства( оформление, регистрация, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства);
• Ведение электронной базы контактов (Excel, Outlook);
• Прием/ отправка документов по Москве, России и за рубежом почтой,
экспресс-почтой ( DHL, UPS, Гарантпост Время не Ждет);
• Заказ столиков в ресторанах, организация покупки и вручения подарков VIP клиентам и компаньонам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды);
+ выполнения поручений руководства.
+ частичное выполненение обязанностей менеджеров по продаже, оформителей, логистов.

 
Основное образование
2010 г.в.

Высшее образование (специалист)

Столичная Финансовая Гуманитарная Академия

Дизайнер среды

сессия 2 раза в год 2 недели.

 

Владение языками

Английский - начальный

Немецкий - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Личные качества:

  • Стрессоустойчивость;
  • Амбициозность;
  • Внимательность‚ аккуратность;
  • Пунктуальность;
  • Готовность к большому объему работы;
  • Точная и быстрая исполнительность;
  • Способность принятия самостоятельных решений; 
  • Грамотная речь;
  • Отсутствие вредных привычек;