Расширенный поиск
резюме (Помощник личный)

35 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник личный
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Август-Сентябрь 2008:
Тренинг «Техника ведения переговоров»
Тренинг «Искусство руководства»
Основное образование
Высшее , Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий , 2003
 
Опыт работы

2008, август — 2009, август, 1 год

Личный помощник директора

ООО «МЭЙТИ групп»

• Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат (телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения).
• Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции‚ включая отправления через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.
• Прием телефонограмм‚ передача их исполнителю.
• Ведение журнала регистрации входящих телефонограмм.
• Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров.
• Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.
• Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.
• Документационная поддержка.
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование с ними).
• Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
• Организация командировок ген. директора и сотрудников компании‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ организация размещения.
• Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации).
• Организация работы приемной ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.
• Заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов.
• Заказ визитных карточек для сотрудников.
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.

 

2005, февраль — 2008, июль, 3 года 5 мес

Руководитель отдела сопровождения

ООО «Софт Хаус Про» (розничное направление СОФТЕКИ – дистрибьютора 1С)

• Организационное обеспечение работы розничного отдела компании (ПО – «Консалтинг. Стандарт».
• Подбор и обучение персонала (подготовка и оптимизация их деятельности).
• Составление и ведение общего графика работ отдела.
• Контроль и координация работы подчиненных.
• Предоставление информации о нехватке навыков‚ потребностях в развитии консультантов их функциональному менеджеру (руководителю отдела).
• Подготовка бизнес-планов отдела компании и форм уставной отчетности.
• Координация оплаты Заказчиков и формирование базового комплекта клиентской документации.
• Консультирование в режиме «вопрос-ответ» по применению ПО Заказчиком.
• Разработка положений о подразделении и должностных инструкций‚ расчет заработной платы подчиненных.
• Контроль за ведением кадрового делопроизводства.

 
Основное образование
2003 г.в.

Высшее образование (специалист)

Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий

инженер-педагог

красный диплом

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Коммуникабельна
Исполнительна
Инициативна
Стрессоустойчива
Способна увлечься делом
Нацелена на понимание сути задач и достижения результата