Расширенный поиск

52 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Начальник отдела документационного обеспечения
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Уровень владения компьютером: уверенный пользователь
Компьютерные навыки: Microsoft Office‚ Word‚ Excel‚ Internet‚ Microsoft Outlook илиOutlook Express; Microsoft Power Point
Организация делопроизводства в полном объеме. Постановка документооборота "с нуля".
Основное образование
Высшее , Всесоюзный Заочный Инженерно-Строительный Институт (ВЗИСИ) Химическая технология вяжущих материалов , 1989
 
Опыт работы

2009, январь — 2009, декабрь, 11 мес

Начальник отдела документационного обеспечения

Инвестиционная компания «ВИКА», г. Москва

Контроль исполнения документов и поручений руководства, включая поставку документа на контроль, проверка и регулирование хода исполнения, учет и анализ результатов контроля исполнения документов в установленные сроки, информирование Президента компании о состоянии исполнения документов. Ведение телефонных переговоров, работа с оргтехникой и мини-АТС.

 

2007, апрель — 2008, август, 1 год 4 мес

Начальник отдела документационного обеспечения

ЗАО «Томилинская птицефабрика» (логистика, недвижимость) Московская обл., Люберецкий район

Организация делопроизводства в полном объеме (прием и распределение входящей - исходящей документации, ведение архива, ведение базы данных). Разработка норм и методических документов по делопроизводству и другие. Контроль исполнения служебных документов, ведение телефонных переговоров, работа с оргтехникой и мини-АТС. Постановка документооборота "с нуля". Организация и работа электронным документооборотом (ЭОС Дело). Являюсь сертифицированным менеджером системы Дело.
Руководство отделом, в составе: секретариат, архив – 8 человек

 

2006, декабрь — 2007, март, 3 мес

Начальник Канцелярии

МПИ-Банк (ЗАО) г. Москва

Организация делопроизводства в банке в полном объеме. Работа с распорядительными документами
Организация документооборота, организация работы канцелярии (прием и распределение входящей - исходящей документации, ведение архива, ведение базы данных). Разработка норм и методических документов по делопроизводству. Контроль исполнения служебных документов, ведение телефонных переговоров, работа с оргтехникой и мини-АТС. Постановка документооборота с нуля.
Руководство отделом: канцелярия и курьеры.

 

2006, февраль — 2006, ноябрь, 9 мес

Руководитель секретариата

ОАО "Интерконтинентальные Авиалинии" г. Москва

Планирование рабочего дня руководителя; организация встреч и совещаний; оформление документов; контроль исполнения служебных документов; подготовка документов по поручению руководителя; встреча клиентов и ведение телефонных переговоров; работа с оргтехникой и мини-АТС; ведение делопроизводства. Работа с документацией: прием и распределение входящей - исходящей документации, ведение архива, составление документов, ведение базы данных.
Руководство 2-х отделов: Секретариат, канцелярия и курьеры.

 

1997, февраль — 2004, сентябрь, 7 лет

заведующая канцелярии, Управляющий делами

МКБ "Москомприватбанк" г. Москва

Планирование рабочего дня руководителя; организация встреч и совещаний; оформление и размножение документов; контроль исполнения служебных документов; подготовка документов по поручению руководителя; встреча клиентов и ведение телефонных переговоров; подготовка и организация деловых поездок руководителя; бронирование гостиниц, VIP-залов; работа с оргтехникой и мини-АТС; ведение делопроизводства; ведение протоколов совещаний. Работа с документацией: прием и распределение входящей - исходящей документации, ведение архива, составление документов, ведение базы данных. Постановка документооборота в компании с нуля.
Руководство управлением в составе 3-х отделов в количестве 15 человек.

 
Основное образование
1989 г.в.

Высшее образование (специалист)

Всесоюзный Заочный Инженерно-Строительный Институт (ВЗИСИ) Химическая технология вяжущих материалов

Инженер химик-технолог
 
Дополнительное образование

2007 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Компания "Электронные Офисные Системы (Софт)"

, менеджер системы ДЕЛО

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

Основные личностные качества: коммуникабельна‚ обладаю высокой работоспособностью‚ очень ответственна‚ грамотная речь‚ исполнительна‚ легко обучаема‚ умею работать в напряженном режиме‚ презентабельная внешность.