Помощник Генерального директора

ООО "Трансгарант-Восток", г. Москва

Планирование рабочего дня, ведение и корректировка рабочего календаря руководства. Материальное обеспечение, подготовка переговоров и совещаний, встреча посетителей. Организация служебных командировок руководителя (документы, билеты, гостиницы и т.д.). Координация работы курьеров, водителей и хоз. персонала. Ведение табеля учета рабочего времени. Прием и распределение звонков. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование, отправка факсов и пр). Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов, сотрудников). Ведение журнала регистрации документов, отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организация участия руководства в конференциях и семинарах

Секретарь-референт Аппарата Правления

ЗАО «СТБ Партнер»; НКО «ОРС», Банк Столичное Кредитное Товарищество (реорганизация)

Планирование рабочего дня руководителя. Материальное обеспечение, подготовка переговоров и совещаний, встреча посетителей. Организация служебных командировок руководителя (документы, билеты, гостиницы и т.д.). Подготовка организационной, нормативной и распорядительной документации. Координация работы курьеров, водителей и хоз. персонала. Ведение табеля учета рабочего времени. Подготовка документов в контролирующие и партнерские организации (Центральный Банк РФ и др.). Ведение журнала регистрации документов, контроль за их исполнением. Прием и распределение звонков

Секретарь

ЗАО «Федеральный торгово-промышленный центр»

Ведение журнала регистрации входящих и исходящих документов, доверенностей. Нотариальное заверение документов. Планирование рабочего дня руководителя. Прием и распределение звонков. Обеспечение офиса канцтоварами. Ведение табеля учета рабочего времени. Встреча посетителей, оформление пропусков. Заказ билетов и мест в гостиницах.

Секретарь

ООО «Архитектурное бюро Айрапетова и Романова»

Планирование рабочего дня руководителя. Прием и распределение звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтоварами, бакалея). Ведение табеля учета рабочего времени. Встреча посетителей. Первичная кадровая работа. Составление и ведение базы каталогов. Систематизация большого объема информации. Составление спецификаций по объектам.