Расширенный поиск
резюме (помощник руководителя/офис-менеджер)

41 год, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
помощник руководителя/офис-менеджер
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
планирование рабочего дня руководителя
организация встреч‚ совещений
прием посетителей
ведение документооборота
жизнеобеспечение офиса
уверенный пользователь оргтехники и ПК (Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet)
протоколирование совещаний
 
Основное образование
Высшее , Московский институт управления, "Коммерция (торговое дело)" , 2008
 
Опыт работы

2007, декабрь — 2009, сентябрь, 1 год 9 мес

помощник руководителя

Культурно-развлекательный комплекс "Кремль в Измайлово"

планирование рабочего дня руководителя;
организация командировок и личных поездок руководителя (заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах, оформление виз);
контроль исполнения распоряжений руководителя;
прием и распределение звонков;
координация информационных потоков (анализ информации, входящей в приемную, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителя);
ведение документооборота;
подготовка проектов писем, приказов, служебных записок;
организация встреч , переговоров, совещаний (протоколирование);
взаимодействие с государственными органами исполнительной власти;
обеспечение работы офиса (заказ канцелярских товаров, воды, хоз. товаров);
координация работы водителей, курьера;
поиск сотрудников;
подготовка документов для участия в конкурсах, выставках, форумах;
выполнение личных поручений руководителя.

 

2006, февраль — 2007, ноябрь, 1 год 9 мес

помощник руководителя, с мая 2007 года специалист коммерческого отдела

Ассоциация "Санаторно-курортное объединение "Курорты Подмосковья"

планирование рабочего дня руководителя;
организация встреч, переговоров, совещаний (протоколирование);
подготовка проектов писем, приказов, служебных записок;
ведение документооборота;
прием посетителей;
заказ пропусков;
прием и распределение звонков;
консультирование клиентов организации;
обеспечение работы офиса;
координация работы водителей, курьеров:
подготовка тендерной документации для участия в конкурсах по предоставлению услуг санаторно-курортного лечения детей;
согласование договоров;
ведение базы договоров и дополнительных соглашений.

 

2004, март — 2006, февраль, 1 год 11 мес

главный специалист -референт

Представительство Правительства Кировской области при Правительстве РФ

Делопроизводство;
документооборот;
работа с первичными бухгалтерскими документами;
подготовка писем, приказов, распоряжений, служебных записок;
прием и распределение звонков;
контроль работы водителей;
работа в системе "Клиент-банк".

 

2002, май — 2003, декабрь, 1 год 7 мес

администратор

Некоммерческая организация образовательное учреждение Автоцентр "Формула Моторс"

Ведение переговоров по телефону и в офисе;
оформление договоров, квитанций, дипломов;
прием и распределение звонков;
обеспечение работы офиса;
выполнение поручений руководителя.

 
Основное образование
2008 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский институт управления, "Коммерция (торговое дело)"

специалист коммерции
 
1999 г.в.

Среднее профессиональное

Королевский техникум технологии и дизайна одежды, "Швейное производство"

техник-технолог-менеджер
 
Дополнительное образование

2001 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Центр обучения "Перспектива"

, секретарь-референт

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

исполнительна‚ ответственна‚ доброжелательна‚ способна работать с большими объемами информации в разных направлениях‚ легко обучаема.