Расширенный поиск
резюме (Личный помощник)

36 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Личный помощник
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
 - планирование рабочего дня руководителя;
 - административная поддержака руководителя;
 - осуществление контроля над исполнением поручений руководителя;
 - оформление договоров‚ паспортов сделок и иных документов; 
 - ведение переговоров.
 
Основное образование
Высшее , Московский Государственный Социальный Университет , 2005
 
Опыт работы

2005, апрель — 2009, сентябрь, 4 года

личный помощник руководителя

ООО "Стройресурс" (таможенный брокер)

Ведение договорной работы, включая агентские договоры, договоры возмездного оказания услуг по таможенному оформлению, договоры купли-продажи, поставки, аренды. Таможенное право. Подготовка сопроводительных писем, запросов, исков, заявлений, ходатайств. Регистрационные действия по внесению изменений в уставные документы. Претензионная работа. Отслеживание изменений законодательства, в том числе таможенного. Подготовка тендерной документации. Организация деятельности таможенного брокера; разработка договоров таможенного брокера, агентских договоров и пр.; заключение и сопровождение международных сделок комплексной поставки нефти и нефтепродуктов с такими поставщиками как ОАО "Сургутнефтегаз", ОАО "Газпром" и др., а также разработка и заключение сделок по таможенному оформлению электроэнергии таких компаний как ОАО "ИНТЕР РАО ЕЭС", ОАО "ФСК".
Корпоративное право; разрешение спорных вопросов применения трудового кодекса; подготовка, экспертиза учредительных документов.
Планирование рабочего дня руководителя‚ быстрое исполнение поставленных задач‚ административная поддержка руководителя. Составление писем‚ деловая переписка. Организация встреч. Контроль выполнения поручений руководителя‚ сортировка входящей информации. Делопроизводство. Организационная поддержка деятельности руководителя Компании (организация эффективной работы подразделений‚ контроль и организация встреч‚ совещаний‚ представительские функции‚ текущие поручения). Тесное сотрудничество с таможенными органами‚ компаниями экспортерами. Оформление договоров‚ паспортов сделок‚ коносаментов. Выполнение личных поручений‚ организация поездок (командировки и отдых). Бронирование отелей‚ билетов на самолет. Обработка входящих телефонных сообщений (звонков)‚ организация телефонных переговоров. Информирование руководителя о состоянии дел в Компании в период его отсутствия. Координация действий вспомогательных служб.

 

2003, март — 2004, июнь, 1 год 3 мес

юрисконсульт

ООО "Агентство аудита"

Делопроизводство‚ решение организационных вопросов‚ ведения дел руководителя‚ обеспечение взаимодействия руководителя со всеми подразделениями компании‚ организация встреч руководителя с представителями других компаний‚ составление договоров‚ приказов‚ организация рабочего дня руководителя. Осуществление контроля за выполнение приказов и поручений руководителя. Составление писем‚ протоколов‚ ведение корреспонденции с партнерами‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц‚ организация командировок руководителя‚ поиск и анализ необходимой информации‚ выполнение личных поручений руководителя.

 

2001, август — 2003, февраль, 1 год 6 мес

секретарь-рефрент

АБ "ОРГРЭС-БАНК" ОАО

Административная поддержка руководителя (планирование рабочего графика‚ ведение делового дневника‚ контактов руководителя‚ организация деловых поездок руководителя); осуществление контроля над исполнением поручений и решений руководителя; организация встреч‚ совещаний‚ переговоров (подготовка материалов‚ оповещение участников); исполнение личных поручений руководителя; прием и распределение телефонных звонков; подготовка и организация командировок‚ семейных выездов руководителя; координация работы офиса‚ водителей‚ ресепшн. Тесная работа с отделом пластиковых карт‚ с кредитным отделом‚ отделом валютного контроля.

 

1999, январь — 2001, январь, 2 года

референт секретариата

ЗАО "Интерфакс"

Прием и распределение телефонных звонков‚ обработка входящей и исходящей корреспонденции‚ организаций встреч‚ совещаний‚ конференций‚ планирование рабочего графика руководителя‚ организация приема посетителей.

 
Основное образование
2005 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Социальный Университет

Социальный

юридический/юриспруденция

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем

О себе

Гражданство: Россия Английский: базовые знания Переезд: невозможен