Заведующий Канцелярией Управления делами

ПАО НПО Алмаз ("ГСКБ "Алмаз-Антей"

Руководство канцелярией Управления Делами (централизованно ДОУ, разработка нормативных стандартов Управления делами, внедрение электронного документооборота DocVision 4.1-4.5, 5.3), осуществление единого документооборота Общества, контроль исполнения документов и поручений руководства, статистические отчеты по исполнительской дисциплине, Управление отделом 20 человек, в том числе и в удаленных офисах по Москве, управленческий учет работы отдела (бюджет-отчет).

Начальник канцелярии

ОАО "ГИПРОНИИАВИАПРОМ"

г. Москва Проектный институт авиационной промышленности Должностные обязанности и достижения: Методическое руководство делопроизводством в компании от 30 отделов (400 человек); опыт разработки корпоративных стандартов в области документационного обеспечения согласно ГОСТов и международного стандарта ICO 9001; оптимизация схем движения документов, номенклатура дел, формирование дел в архив, экспертиза дел на уничтожение, электронный документооборот (вх \ исх, внутренние документы – регистрация- рассылка по резолюции), контроль сроков исполнения, сводки контроля по исполнителю, по поручению; работа в приемной генерального директора: планирование рабочего дня руководителя (звонки, встречи), подготовка и участие в совещаниях и переговорах, организация приема иностранных делегаций, выездные сессии, организация поездок (билеты, гостиницы), руководство службами секретариата 3 приемных директоров, (курьеры, водители, клининговые служащие, обеспечение офиса в полном объеме: бензин, канцтовары, обеды, вода). Период работы: С мая

Руководитель отдела секретариата

Группа компаний (Холдинг СИНДИКА)

г. Москва Торгово-производствекнная компания Должностные обязанности и достижения: Руководство сектором канцелярии, ресепшн, курьер. Обязанности - оптимизация схем движения документов, архив, руководство секретарями и референтами руководства, организация переговоров, совещаний. Период работы: С

Начальник отдела ДОУ

ФГУП "СВЯЗЬ-безопасность"

г. Москва Охрана объектов связи МИНСВЯЗИ РФ Должностные обязанности и достижения: Организация с 0 отдела документооборота. Разработка нормативных инструкций и положений, номенклатура, архивный фонд. Организация работы секретарей руководства: совещания, приемы, организация командировок