Расширенный поиск
резюме (Ассистент персональный, секретарь - референт, вечерний секретарь)

37 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Ассистент персональный, секретарь - референт, вечерний секретарь
по договоренности
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
ПК - опытный пользователь (Word‚ Excel‚ Outlook Express‚ Lotus Notes‚ Power Point‚ Internet)
Отличное знание офисной техники (Мини - АТС‚ факс‚ ксерокс‚ сканер)

Высокий уровень ответственности‚ хорошая память‚ организаторские способности‚ знание делового этикета‚ письменная и устная грамотность‚ четкая дикция‚ презентабельная внешность‚ умение быстро ориентироваться в ситуации и принимать решения в пределах своей компетенции‚ умение работать с большим объемом информации‚ а также в режиме многозадачности‚ умение общаться с руководителями разного уровня.

Высокая степень самоорганизации‚ тактичность‚ разумная коммуникабельность‚ стрессоустойчивость.
Основное образование
Высшее , Институт экономики и права, юридический , 2001
 
Опыт работы

2008, июнь — продолжаю работать, 8 лет

Ассистент Генерального директора

ООО "Элемент Лизинг"

1. Планирование рабочего графика
2. Организация командировок, личных поездок (билеты, визы, гостиницы, трансфер)
3. Ведение базы контактов
4. Делопроизводство и документооборот приемной Генерального директора
5. Деловая переписка
6. Поиск и анализ информации по запросу руководителя
7. Отчеты по командировкам и представительским расходам
8. Организация встреч, переговоров, Советов Директоров
9. Фильтрация звонков, адресованных Генеральному директору
10.Контроль за исполнением распоряжений Генерального директора
11.Взаимодействие с региональными представительствами Компании
12.Организация получения визы РФ, а так же других документов, необходимых для осуществления обязанностей Руководителя Компании на территории РФ
13.Личные поручения Генерального директора

 

2007, январь — 2008, июнь, 1 год 5 мес

Личный помощник Генерального директора

ООО "Русская компания развития - М"

Полная административно - техническая поддержка работы Генерального директора:
1. Планирование рабочего дня
2. Структуризация документации, делопроизводство, документооборот
3. Деловая переписка
4. Организация командировок (билеты, визы, гостиницы, трансфер)
5. Координация работы секретариата (3 человека), водителей (2 человека), курьеров (3 человека)
6. Контроль исполнения поручений, распоряжений, приказов
7. Организация рабочего места
8. Протоколирование совещаний
9. Фильтрация звонков
10.Организация встреч и переговоров
11.Учет расходов руководителя
12.Личные поручения

 

2000, апрель — 2006, октябрь, 6 лет

Помощник руководителя

ООО "Столичный клуб адвокатов"

1. Планирование рабочего дня
2. Фильтрация поступающей информации (корреспонденция, звонки)
3. Деловая переписка
4. Ведение базы контактов, отслеживание важных дат и событий, подготовка бизнес - подарков
5. Работа с арендаторами помещений (договоры, контроль выполнения обязательств, организация устранения неисправностей)
6. Взаимодействие с государственными органами (суды, службы судебных приставов исполнителей, префектуры, налоговые инспекции и т.д.)
7. Протоколирование совещаний
8. Встреча гостей
9. Координация работы секретарей, курьеров
10.Контроль выполнения поставленных задач
11.Документооборот, делопроизводство
12.Структуризация, хранение документации (в том числе в электронном виде)
13.Организация командировок и личных поездок
14. Личные поручения

 
Основное образование
2001 г.в.

Высшее образование (специалист)

Институт экономики и права, юридический

юриспруденция
 
1998 г.в.

Среднее профессиональное

Политехнический колледж, банковское дело

специалист банковского дела
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Активная жизненная позиция