Помощник руководителя / Офис-менеджер

ООО ГК "Миррико"

• Ведение оперативного учета прохождения документов по структурным подразделениям.
• Организация документооборота внутри офиса.
• Ежедневное ведение учета заданий, полученных от руководителя
• Ведение деловой корреспонденции. Организация работы на телефоне (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков)
• Ведение рабочего графика. Подготовка, согласование и сопровождение деловых встреч.
• Организация встреч, приемов, регистрации и необходимого обслуживания региональных сотрудников, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
• Приобретение для сотрудников и гостей билеты необходимые для поездок.
• Контроль исполнения поручений по срокам.
• Сбор, систематизация и подготовка пакетов документов, деловой и конфиденциальной информации.
Кадровое делопроизводство на начальном уровне.Учет рабочего времени сотрудников
Приказы,командировочные удостоверения, служебные задания и т. д.
Оказание административной и организаторской поддержки руководителю.
Контроль, учет и распределение финансовых средств (личные счета руководителя и его семьи)
Организация деловых и личных поездок руководителя, а также членов семьи
Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, чартеров, заказ транспорта, планирование маршрута поездки, обеспечение визовой поддержки для руководителя через агентства и напрямую
Ведение деловой и личной переписки
Поиск и подбор необходимой информации в СМИ и других источниках
Перевод – письменный
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Офис менеджер

ЗАО Инком Недвижимость

Документооборот. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Курирование работы секретариата. Отслеживание сроков исполнения поручений.

Начальник отдела рекламы

ЗАО Полигон-Центр"

Планирование и осуществление плана рекламной компании организации. Связь с СМИ. Наружная и внутренняя рекламная компания. Поиск потенциальных партнеров, заказчиков, организация и участие в выставках.Организация встреч и презентаций.