Генеральный директор

ООО "КМЛ"

Оптовая компания , Москва

Руководство финансово-хозяйственной деятельностью:
•Продвижение продукции;
•Бюджетирование расходов;
•Согласование всех договоров и их учет;
•Контроль отгрузок;
•Административно-хозяйственное обеспечение;
•Кадровое обеспечение.

управляющий делами

ОАО "АТС" энергетика

Москва

Руководство Управлением делами в составе: Департамент документационного обеспечения, Секретариат (секретарь Правления, секретари и помощники Председателя Правления и заместителей Председателя Правления, call-центр, экспедиция), Архив, Техническая библиотека, Кадровая служба, общая численность 55 человек.
Функции:
•Организация работы Правления;
•Организационное обеспечение Председателя Правления и Аппарата Председателя Правления;
•Руководство Управлением делами в составе: Департамент документационного обеспечения, Секретариат, Архив, Техническая библиотека, Кадровая служба;
•Разработка нормативных и распорядительных документов, оформление и выдача поручений Правления, Председателя Правления, комиссий и советов, контроль исполнения документов, поручений, решений коллегиальных органов управления, согласование (нормоконтроль) всех видов документов перед направлением на официальное согласование членам Правления и руководителям департаментов;
•Учет и контроль выдачи доверенностей и печатей;
•Оформление кадровых документов;
•Заказ гостиниц и билетов для всех работников компании;
•Обеспечение ДМС сотрудников;
•Обеспечение полиграфической продукцией;
•Контроль соблюдения требований охраны труда и техники безопасности;
•Участие в тендерах;
•Заключение договоров по своей зоне ответственности;
•Визирование исходящих писем в госорганы.

начальник Управления ДОУ, руководитель проекта "электронный документооборот"

Страховая группа

Страховая компания , Москва

работой 4-х отделов, обеспечивающих централизованно документооборот в рамках холдинга: секретариат, отдел учета документов (в состав входит курьерская служба), отдел контроля исполнения документов, архив. Обязанности: разработка политики управления документами, аудит состояния документооборота и документации для внедрения СЭД, в том числе филиальная сеть, подготовка распорядительных документов, разработка внутренних нормативных документов, описывающих межфункциональные бизнес-процессы, написание стандартов в соответствии с ISO 9000 по функциональной зоне ответственности, контроль соблюдения требований корпоративного стиля, внедрение СЭД в трех компаниях холдинга и в 4-х филиалах(разработка тех. задания, выбор, тендер, установка), создание системы контроля исполнения документов, поручений руководства, организация процесса согласования договоров, организация архива. Рассмотрение всех входящих документов, наложение резолюций, рассылка задач от высшего руководства холдинга руководителям подразделений (направлений), контроль исполнения поставленных задач. Рассмотрение всей поступающей корреспонденции. Внутренний аудит. Мониторинг исполнения планов (отчетов).

зам. начальника Административного управления

Крупный банк

Москва

договорная работа, организация ремонтов, переездов, клининговых услуг (аутсорсинг), контроль всех закупок, контроль использования транспорта, организация встреч и приемов, бюджетирование расходов банка по своей зоне ответственности, делопроизводство, руководство работой общего отдела, МТО, транспортного отдела, секретариата, архива.

начальник Отдела делопроизводства

Металлургический холдинг

Москва

Создание подразделения с "нуля", разработка всей нормативной базы, заключение договоров (в том числе оформление аутсорсинговых услуг: предоставление и получение), проведение тендеров, заказ билетов и бронирование гостиниц, контроль за работой делопроизводителей, документоведа, архива, секретарского состава, менеджеров, курьеров.

начальник отдела документационного обеспечения

таможня Центрального таможенного управления

подготовка и протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководства (начальник, 6 заместителей по направлениям деятельности) и решений согласно протоколов совещаний, подготовка распорядительных документов, написание нормативных документов, первоначальная обработка корреспонденции для руководства, информационная поддержка руководства, контроль за работой секретаря, пресс-секретаря, делопроизводителей, архива. Ключевые навыки Делопроизводство в полном объеме, опыт внедрения системы электронного документооборота (выбор системы в соответсвии с конкретными условиями, требованиями и задачами компании, тендер, подготовка требований к СЭД, технического задания, сопровождение пилотного проекта и полного внедрения, опыт создания подразделений с "нуля" (канцелярии, экспедиции, архива), опыт создания нормативной базы описания бизнес-процессов с "нуля" в соответствии со стандартами.