Секретарь

Dunlop Tire

(Полная занятость) В организации: Dunlop Tire Описание деятельности организации: Оптовые продажи шин марки Dunlop в Москве и регионах России. Должностные обязанности: - Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, паспортов и приглашений для японского руководства и русских сотрудников (5-6 командировок в месяц - подбор гостиниц, компаний по аренде автомобилей с водителями в регионах), - Работа с ФМС (постановка и снятие с регистрационного учёта японских сотрудников), - Устный и письменный перевод с/на английский язык. - Работа с отелями 4-5 звёзд в Москве и Санкт-Петербурге (ведение корпоративных договоров на размещение иностранных гостей), - Ведение листов учёта рабочего времени сотрудников компании. - Описи документов, работа с контрактами и договорами контрагентов. - Закупки мебели, цветов, кондиционеров, увлажнителей для офиса. - Заказ продуктов, кофе, воды. - Подготовка корпоративных мероприятий. - Обязанности ассистента HR-менеджера (составление заявок для кадровых агенств, контакты с представителями агенств, присутствие на собеседованиях) - Отправка почты и авиапочты, - Составление граффиков водителей корпоративных автомобилей, работа с курьерами, - Прием посетителей и клиентов компании, - Прием и распределение звонков, - Обработка электронной почты, - Заказ канцтоваров, - Работа с офисной техникой, - Выполнение поручений руководства.