Секретарь руководителя

ООО "Бизнес Галион" (кондитерские изделия)

административная поддержка руководителя; контроль выполнения распоряжений руководителя; ведение документооборота, делопроизводство. Прием телефонных звонков для руководителя, организация встреч; деловая переписка ; работа с базами данных ; координация работы приемной, чай/кофе.
Организация приема посетителей

Инспектор отдела кадров ( по совместительству)

ООО ЛВЗ "Агат"

Учет личного состава предприятия в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;оформление приема, перевода и увольнения работников (в том числе иностранных граждан) в соответствии с трудовым законодательством, приказами руководителя предприятия;формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью; заполнение и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;ведение учета предоставленных отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;оформление карточек пенсионного страхования и медицинских полюсов

Секретарь-делопроизводитель

ООО Ликероводочный завод "Агат"

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя делопроизводство и документооборот; прием документов и личные заявления на подпись руководителю; прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; систематизирование и хранение документов текущего архива; оформление командировочных документов; ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; участие в переговорах, подготовка документации. контроль над исполнением поручений руководителя организация телефонных переговоров руководителя; передача и прием информации по телефаксу, по электронной почте и ее обработка; ведение деловой переписки; прием посетителей, чай/кофе; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями