Секретарь – делопроизводитель

Центр оценки качества зерна

Обязанности: • Делопроизводство в полном объеме (электронном и бумажном видах); • Контроль исполнения поручений, документов (в том числе поручения директора) • Составление отчетов для руководства. • Подготовка документов для сдачи в архив • Замена секретаря в приемной директора в случае необходимости.

Секретарь в приемной директора

ЗАО «Флексознак»

Обязанности: • Прием и распределение телефонных звонков; отправка, прием и распределение корреспонденции, факсов; • Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов; составление приказов, распоряжений и др.); • Контроль наличия необходимых бытовых и канцелярских товаров. Заказ и распределение товаров между отделами; • Подготовка отчетов для бухгалтерии по расходованию бытовых и канцелярских товаров. • Контроль за обеспечением порядка в офисе и в приемной руководителя (в том числе встреча гостей, чай, кофе); контроль качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. • Координация работы курьеров и водителей.

Делопроизводитель

ООО «Триада»

Обязанности: контроль за исполнением документов, занесение в базы данных, оформление, проверка документов, деловая переписка, ведение и восстановление архива.