Расширенный поиск
резюме (Oфис-менеджер, помощник руководителя, администратор, специалист по делопроизводству, инспектор ОК)

29 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Oфис-менеджер, помощник руководителя, администратор, специалист по делопроизводству, инспектор ОК
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
В международной компании "Эй Си Нильсен"‚ где успешно проработала больше года‚ я имела опыт работы координатором Волжского региона (куда входит 13 городов России) ежегодного проекта - Глобального Дня Волонтера компании‚ четко и самостоятельно организовывая и координируя работу в этом направлении.
Также неоднократно принимала участие в работе участковой избирательной комиссии во время проведения выборов на территории Городищенского муниципального района Волгоградской области в качестве секретаря комиссии‚ выполняя должностные обязанности по обеспечению подготовки заседаний комиссии‚ организации делопроизводства‚ осуществлению контроля за выполнением решений комиссии‚ обеспечению формирования архива комиссии.
Основное образование
Высшее , ГОУ ВПО «Волгоградский государственный университет» институт филологии и межкультурной коммуникации, кафедра документной лингвис , 2011
 
Опыт работы

2011, июль — 2012, сентябрь, 1 год 2 мес

Офис-менеджер Волжского региона

ЗАО «Эй Си Нильсен» («AC Nielsen») Волгоградский филиал

Ведение делопроизводства филиала, обеспечение жизнедеятельности офиса, заключение, оформление, согласование, учет договоров (аренды, поставки, оказания услуг и др.), взаимодействие с поставщиками фирмы на предмет своевременного получения бухгалтерских документов (счета, счета-фактуры, накладные, акты и т.д.), подготовка отчетности по хозяйственной деятельности, деятельности отдела/региона фирмы, кадровых отчетов, составление и ведение бюджетов по арендной плате, затратам АХО, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании, travel-поддержка, осуществление курьерских отправлений, ведение отчетности по почтовым и курьерским отправлениям, подготовка проведение ежегодных региональных собраний, корпоративных мероприятий, административная поддержка руководителя, выполнение поручений руководителя и его ассистентов и др. Постоянная помощь в кадровой работе HR-менеджеру компании (штат более 200 чел.).

 

2010, сентябрь — 2011, июль, 10 мес

специалист по регистрационному учету населения

Администрация Городищенского городского поселения Волгоградской области

выдача справок социально-правового характера, а также бытовых характеристик по требованию заявителя, ведение, сверка и корректировка сведений базы данных «Подсистемы регистра избирателей и участников референдума» Государственной автоматизированной системы «Выборы», составление статистической отчетности по численности и миграции населения, выполнение работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; ведение делопроизводства и учета документов по приему граждан и др. Также неоднократно привлекалась к работе в приемной Главы Администрации, выполняя обязанности секретаря приемной.

 

2007, декабрь — 2008, март, 3 мес

делопроизводитель

В той же компании: Администрация Городищенского городского поселения Волгоградской области

ведение делопроизводства в учреждении, составление статистической отчетности по численности и миграции населения.

 

2010, март — 2010, сентябрь, 6 мес

специалист по научно-технической обработке документов архива

«Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области», ООО "Эгида"

подготовка документов и дел к передаче на постоянное хранение, упорядочение документов и дел временного хранения, уничтожение документов и дел, не подлежащих хранению, составление соответствующей документации, проведение научно-технической обработки архивных документов. ведение делопроизводства в архивном учреждении, проведение научно-технической обработки документов архива.

 

2008, апрель — 2010, март, 1 год 11 мес

делопроизводитель, администратор по персоналу, администратор базы данных

«Межпоселенческая библиотека Городищенского района Волгоградской области»

Документационное обеспечение деятельности учреждения и бездокументное обслуживание, а также работа в области кадрового делопроизводства. Организация документооборота: прием, регистрация, хранение, учет, рассылка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; прием, разбор, сортировка, отправка почты; организация приема посетителей; ведение переговоров; работа с письмами и устными обращениями граждан; оперативная и архивная обработка документов по личному составу, оформление и учет кадровой документации, ведение личных дел сотрудников, оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, оформление трудовых книжек сотрудников, формирование, оформление, учет дел в делопроизводстве.

 

2007, май — 2007, июль, 2 мес

консультант общего отдела

Администрация Городищенского муниципального района Волгоградской области

выполнение всех видов работ по секретарскому обслуживанию: прием, регистрация, хранение, учет, рассылка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; прием, разбор, сортировка, отправка почты; организация приема посетителей; ведение переговоров; работа с письмами и устными обращениями граждан; оперативная и архивная обработка документов по личному составу, оформление и учет кадровой документации, формирование, оформление, учет дел в делопроизводстве.

 
Основное образование
2011 г.в.

Высшее образование (специалист)

ГОУ ВПО «Волгоградский государственный университет» институт филологии и межкультурной коммуникации, кафедра документной лингвис

«Документоведение и документационное обеспечение управления»
 
2007 г.в.

Среднее профессиональное

Волгоградский технологический колледж, факультет «Организация сервиса и документационное обеспечение управления»

специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

– Диплом с отличием

 
Дополнительное образование

2009 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Центр иностранных языков Волгоградского государственного технического университета

«Деловой английский язык» (уровень Intermediate), «Деловой английский язык» (средний уровень)

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

О себе

Деловые качества: ответственна‚ внимательна‚ коммуникабельна (способна четко и эффективно взаимодействовать с другими людьми)‚ добросовестно отношусь к работе.
Личные качества: аккуратна‚ быстро усваиваю новую информацию‚ легко обучаема‚ самостоятельна‚ вежлива‚ обладаю навыками делового общения.
Не замужем‚ детей нет.
Вредных привычек не имею.
Есть стремление к получению новых знаний и практических навыков.
Готова приложить максимум усилий‚ чтобы приносить пользу компании!