Помощник первого лица компании(помощник генерального директора)

Федеральный фонд Содейсвия развитию жилищного строительства

• Планирование рабочего дня первого лица компании (руководитель в ранге министра;
• Выполнение личных поручений руководителя (работа с семьей руководителя);
• Организация, подготовка и обеспечение командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, покупка билетов);
• Координация работы подразделений компании в рамках задач, поставленных руководителем;
• Ведение протоколов встреч и совещаний, контроль исполнения решений;
• Ведение деловой переписки, составление писем, оформление документации;
• Работа с мини-АТС;
• Координация работы административно-технических служб (водители, работники АХЧ , курьеры, IT-специалисты);
• Взаимодействие с органами государственной службы, аппарата правительства, администрации президента;
• Организация рабочего места руководителя;
• Поддержание надлежащего порядка.

Секретарь-аппарата

ООО "Маркетинговые и инвестиционные проекты"

• Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);
• Отправка/прием факсов и электронной почты;
• Выполнение поручения руководства;
• Ведение делопроизводства

Референт

ООО "Трансайро Турс Центр"

• Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);
• Отправка/прием факсов и электронной почты;
• Выполнение поручения руководства.