Сотрудник договорного отдела

НИТУ МИСиС

Подготовка документации по проведению аукционов, работа с договорами аренды, документацией БТИ

Инженер службы эксплуатации

НИТУ МИСИС

Выполнение обязанностей офис-менеджера (администратора) бизнес-центра:
Обязанности:
• Взаимодействие с арендаторами . Организация переездов;
• Согласование условий аренды, оформление договоров;
• Контроль и ведение договоров коммунального обслуживания, услуг связи;
• Контроль и коодинация служб бизнес-центра, составление графиков работы
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Мониторинг цен аренды, услуг клининговых компаний;
• Закупка офисного оборудования, мебели, ПО и расходных материалов;
• Выполнение машинописных работ, ксерокопирование, сканирование, прием и переадресация звонков;
• Бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ транспорта;
• Получение и отправка почты;
• Подготовка деловых писем и другой документации компании

Секретарь бизнес-центра

ЗАО "Элитрон"

Секретарь с функциями офис-менеджера
Обязанности:
• Взаимодействие с арендаторами . Организация переездов;
• Согласование условий аренды, оформление договоров;
• Контроль и ведение договоров коммунального обслуживания, услуг связи;
• Контроль и коодинация служб бизнес-центра, составление графиков работы
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Мониторинг цен аренды, услуг клининговых компаний;
• Закупка офисного оборудования, мебели, ПО и расходных материалов;
• Ведение первичной бухгалтерии, работа с банк-клиентом.
• Выполнение машинописных работ, ксерокопирование, сканирование,поиск информации в Интернете, прием и переадресация звонков;
• Бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ транспорта;
• Получение и отправка почты;
• Подготовка деловых писем и другой документации компании.