офис-менеджер по персоналу + работа в рекламном агентстве по совместительству помощником менеджера

ООО "Фантазия"

Управление офисом, решение организационных и административно-кадровых вопросов. Организация работы офиса, координация деятельности персонала. Прием и распределение звонков и корреспонденции. Работа с клиентами. Работа с орг. техникой, офисной документацией. Встреча посетителей, делопроизводство. Проведение собраний (планерок).

Помощник менеджера-рекрутера

ООО "ПОЗИТИВ"

Ознакомление с архивами и делопроизводством. Изучение ценообразования на консалтинговые услуги. Работа в офисе с документами, ознакомление. Изучение системы CS Recruiter. Обработка информации в системе CS Recruiter. Подбор аналитических материалов. Работа с первичными документами в 1С. Подготовка отчета о ситуации на рынке кадровых услуг. Ознакомление с нормативно-правовой базой. Изучение техники подбора персонала. Ознакомление с процессом поиска заказчиков. Участие в переговорах с заказчиком на услуги. Занесение информации в 1С. Участие в тестировании соискателей на вакансии. Оформление на работу, заключение договора. Замещение менеджера-рекрутера в период командировки. Редактирование базы кандидатов. Участие в переговорах с клиентом, подготовка договоров. Подготовка презентации агентства в Power Point.

администратор ресепшн

ООО "Игромакс"

Делопроизводство, мини-АТС (прием и переадресация звонков), организационные вопросы, систематизация, обработка и подготовка данных для составления отчетов о работе. OOO "Рубинекс", с

офис-менеджер

ООО "Рубинекс"

Подготовка документов (приказов, распоряжений). Учет и регистрация входящих и исходящих документов. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Осуществление внутренних и внешних коммуникаций. Организация и протоколирование совещаний. Работа с договорами и платежами, отчётность. Организация согласования документов и договоров внутри компании. Ведение табеля рабочего времени.