Резюме секретарь | Офис-менеджер

Уверенный пользователь ПК: Windows; Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook); Lotus Notes; Internet; PhoneKeeper 6; знание оргтехники (факс, ксерокс, сканер, копир и др.); скорость печати - 160 уд./мин.навыки организации работы сотрудников отдела, контроль выполнения поста,умение принимать решения и нести за них ответственность;делопроизводство;грамотная устная и письменная речь.

Основное образование

Высшее , Московский государственный открытый университет ‚ Факультет: Юридический , 2006

Опыт работы

2007, октябрь — 2009, сентябрь, 1 год 11 мес

Начальник отдела / Главный специалист по работе с юридическими лицами

ЗАО "Телеком 24" (прежнее название ЗАО "МИАН-инфо")

- организация отдела "с нуля", координация работы отдела;
- выставление счетов через программу PhoneKeeper Сlient;
- консультирование клиентов;
- подготовка, заключение и ведение договоров;
- ведение баз данных;
- отслеживание дебиторской задолженности;
- подготовка и согласование индивидуальных условий работы с клиентом;
- координация работы курьера.
За это время заключено более 500 клиентских договоров, среди них и с крупными российскими и западными корпоративными клиентами (Pepsi, Росагролизинг, EMC, British Telecom, Active CIS, Моет Хеннесси, BNP Paribas, Русский ипотечный банк и др.).

2004, июнь — 2007, сентябрь, 3 года 3 мес

Референт

Группа компаний "Коперник"

- подготовка и согласование договоров;
- делопроизводство;
- планирование рабочего дня руководителя;
- прием и распределение звонков (мини-АТС);
- прием и отправление факсов;
- ксерокопирование документов; деловая переписка;
- обеспечение потребностей офиса;
- заказ ж/д и авиабилетов;
- выполнение поручений руководителя.

2003, апрель — 2003, июнь, 2 мес

Секретарь

ЗАО «2К Аудит - Деловые консультации»

- прием и распределение звонков (мини-АТС);
- прием и отправление факсов;
- ксерокопирование документов и материалов;
- подготовка документов для конкурсов по проведению аудиторских проверок;
- заказ ж/д и авиабилетов;
- обеспечение потребностей офиса;
- координация работы курьеров;
- встреча посетителей и др.

2002, январь — 2003, апрель, 1 год 3 мес

Секретарь

ООО «Тех&Пластик»

- делопроизводство (малый объем);
- прием и распределение звонков;
- ксерокопирование документов;
- обеспечение потребностей офиса;
- встреча посетителей;
- выполнение поручений руководителя и др.