Секретарь, помощник руководителя

Крупное машиностроительное объединение

Завод , Москва

Осуществление работы по обеспечению деятельности руководителя, планирование рабочего дня руководителя. Прием поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение. Ведение делопроизводства, организация документооборота, формирование письменной отчетности по документообороту, перенаправление документов в структурные подразделения, отслеживание прохождения и контроль исполнения документов, формирование и ведение дел, ведение деловой переписки (составление и редактирование писем), прием и отправка корреспонденции, сканирование документов. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы, составление писем, запросов, других документов, подготовка документов по поручению руководителя.Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.Ведение деловых телефонных переговоров, прием и передача информации.Подготовка заседаний и совещаний.Работа с электронной почтой руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, бакалеи, канцелярии и т.п.), взаимодействие со службой эксплуатации здания, решение административных вопросов по функционированию и обслуживанию офиса, контроль чистоты и порядка, работоспособности офисной техники, бронирование пропусков и парковочных мест, встреча посетителей. Выполнение отдельных поручений руководителя.