Расширенный поиск
резюме (Начальник канцелярии, отдела управления делами, общего отдела)

51 год, женщина

Ярославль

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Начальник канцелярии, отдела управления делами, общего отдела
30 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва , Санкт-Петербург . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
умение организовать делопроизводство‚
умение организовать и провести методические занятия‚ рабочие встречи‚ проверки‚
знание основ деловой переписки‚
знание договорной работы и бухгалтерского учета‚
прекрасное знание оргтехники‚
Windows‚ MS Office‚ Internet - опытный пользователь‚
умение работать в программах OEBS‚ Lotus Notes‚ Adobe Photoshop и других
Основное образование
Высшее , Ярославский педагогический институт им. К.Д. Ушинского, физико-математический факультет , 1987
 
Опыт работы

2012, июль — 2013, сентябрь, 1 год 2 мес

Ведущий специалист, совмещающий должность начальника отдела документационного обеспечения

ОАО "Газпромнефть-Ярославль"

Ярославль (Ярославская область)

• разработка и внедрение НМД (стандартов, методик, инструкций, регламентов и пр.)
• подготовка и проведение презентаций для начальников ОДО ПНПО «Газпром нефть»
• организация работы отдела
• осуществление контроля за своевременным приемом, регистрацией, учетом, рассмотрением, хранением документов
• обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности и качества обработки документов
• организация работы архива
• участие в совещаниях, проводимых руководством
• контроль за осуществлением работы по бронированию гостиниц и билетов
• обучение вновь принимаемых на работу в отдел документационного обеспечения лиц
• планирование работы отдела, в т.ч. подготовка бюджета по центру финансовой ответственности «Административные вопросы» (1 С)
• осуществление взаимодействия с IT-службами по вопросам внедрения и работы в автоматизированных системах документооборота

 

2011, февраль — 2012, июль, 1 год 5 мес

Начальник отдела документационного обеспечения (на время отпуска по уходу за ребенком основного работника)

Ярославская таможня

Ярославль (Ярославская область)

• обеспечение организации делопроизводства, координация деятельности различных участков отдела документационного обеспечения
• осуществление контроля своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации, касающейся поступающих и хранящихся в архиве документов;
• обеспечение своевременного рассмотрения и проверки качества оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству;
• обеспечение организации контроля своевременного исполнения документов в соответствии с резолюциями руководства;
• обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки документов;
• разработка нормативно - методической документации по ведению делопроизводства;
• осуществление контроля деятельности архива;
• планирование работы отдела;
• участие в заседаниях коллегии и совещаниях, проводимых руководством;
• разработка и организация проведения мероприятий по совершенствованию работы отдела;
• организация и контроль осуществления делопроизводства, осуществление планирования направлений деятельности отдела, разработка регламентирующих документов по вопросам функциональной деятельности отдела.

 

2007, январь — 2010, март, 3 года 2 мес

Ведущий специалист отдела экономической безопасности

Верхневолжский филиал ОАО «ЦентрТелеком»

Ярославль (Ярославская область)

• организация и контроль внешнеэкономической деятельности филиала;
• формирование финансового бюджета и ДДС по статьям расходов и ДДС Управления безопасности филиала;
• сопровождение договоров, работа с бухгалтерскими документами (оформление, в т.ч. работа в программе ОМС Oracle, блоки: заключение договоров, заведение счетов-фактур на предоплату, создание заявок на оплату, контроль операций);
• проведение инструктажей, рабочих встреч, методических занятий, проверок;
• осуществление взаимодействия с правоохранительными органами;
• работа с контрагентами,
• организация специального делопроизводства в филиале.

 

2001, апрель — 2006, декабрь, 5 лет

Специалист отдела информационной безопасности, специалист группы управления корпоративными сетями

В той же компании: Верхневолжский филиал ОАО «ЦентрТелеком»

• контроль антивирусного обеспечения АРМ,
• заключение договоров на приобретение антивирусного ПО, ВТ, оргтехники, сетевого оборудования; распределение оборудования по подразделениям и подготовка соответствующие документации,
• участие в проведении аттестаций АРМ (предварительная подготовка документов по объекту),
• сопровождение договоров,
• планирование и корректировка средств на приобретение оборудования по статьям отдела,
• участие в разработке документов по процедуре взаимодействия с правоохранительными органами,
• ведение специального делопроизводства в дирекции филиала, осуществление проверок в подразделениях,
• подготовка документов для получения сертификатов доверия контрагентами,
• проверка контрагентов.

 

1999, ноябрь — 2001, март, 1 год 4 мес

Секретарь референт

ОАО «Яртелеком»

Ярославль (Ярославская область)

• планирование рабочего дня руководителя,
• выполнение личных поручений руководителя,
• ведение документооборота дирекции,
• прием звонков,
• работа с корреспонденцией,
• участие в совещаниях (протоколирование),
• контроль исполнения распоряжений руководства.

 

1999, январь — 1999, октябрь, 9 мес

инженер программист

Центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

Ярославль (Ярославская область)

• обеспечение работоспособности АРМ, оргтехники,
• приобретение ВТ и расходного материала,
• установка и отладка ПО,
• обеспечение антивирусной защиты рабочих станций,
• контроль функционирования линий связи,
• обучение персонала работе с новым ПО,
• участие в организации центра передачи данных аэропорта «Туношна».

 
Основное образование
1987 г.в.

Высшее образование (специалист)

Ярославский педагогический институт им. К.Д. Ушинского, физико-математический факультет

учитель математики и физики

училась на отлично, участвовала в научных конференциях, занималась общественной работой на факультете (культорг)

 
Дополнительное образование

2012 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Институт дистанционного обучения Российской таможенной академии

Основы таможенного дела, Основы таможенного дела

 

2009 г.в.

интерактивные курсы ОАО "ЦентрТелеком"

договорной учет, договорной учет

 

2000 г.в.

Московский университет связи и информатики ИПК

курс подготовки офисного персонала, секретарь-референт

 

Владение языками

Английский - начальный

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

Аналитический склад ума‚ доброжелательна‚ инициативна‚ исполнительна‚ отзывчива‚ трудолюбива‚ активна‚ честна‚ ответственна.