Ведущий специалист, совмещающий должность начальника отдела документационного обеспечения

ОАО "Газпромнефть-Ярославль"

Ярославль (Ярославская область)

• разработка и внедрение НМД (стандартов, методик, инструкций, регламентов и пр.)
• подготовка и проведение презентаций для начальников ОДО ПНПО «Газпром нефть»
• организация работы отдела
• осуществление контроля за своевременным приемом, регистрацией, учетом, рассмотрением, хранением документов
• обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности и качества обработки документов
• организация работы архива
• участие в совещаниях, проводимых руководством
• контроль за осуществлением работы по бронированию гостиниц и билетов
• обучение вновь принимаемых на работу в отдел документационного обеспечения лиц
• планирование работы отдела, в т.ч. подготовка бюджета по центру финансовой ответственности «Административные вопросы» (1 С)
• осуществление взаимодействия с IT-службами по вопросам внедрения и работы в автоматизированных системах документооборота

Начальник отдела документационного обеспечения (на время отпуска по уходу за ребенком основного работника)

Ярославская таможня

Ярославль (Ярославская область)

• обеспечение организации делопроизводства, координация деятельности различных участков отдела документационного обеспечения
• осуществление контроля своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации, касающейся поступающих и хранящихся в архиве документов;
• обеспечение своевременного рассмотрения и проверки качества оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству;
• обеспечение организации контроля своевременного исполнения документов в соответствии с резолюциями руководства;
• обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки документов;
• разработка нормативно - методической документации по ведению делопроизводства;
• осуществление контроля деятельности архива;
• планирование работы отдела;
• участие в заседаниях коллегии и совещаниях, проводимых руководством;
• разработка и организация проведения мероприятий по совершенствованию работы отдела;
• организация и контроль осуществления делопроизводства, осуществление планирования направлений деятельности отдела, разработка регламентирующих документов по вопросам функциональной деятельности отдела.

Ведущий специалист отдела экономической безопасности

Верхневолжский филиал ОАО «ЦентрТелеком»

Ярославль (Ярославская область)

• организация и контроль внешнеэкономической деятельности филиала;
• формирование финансового бюджета и ДДС по статьям расходов и ДДС Управления безопасности филиала;
• сопровождение договоров, работа с бухгалтерскими документами (оформление, в т.ч. работа в программе ОМС Oracle, блоки: заключение договоров, заведение счетов-фактур на предоплату, создание заявок на оплату, контроль операций);
• проведение инструктажей, рабочих встреч, методических занятий, проверок;
• осуществление взаимодействия с правоохранительными органами;
• работа с контрагентами,
• организация специального делопроизводства в филиале.

Специалист отдела информационной безопасности, специалист группы управления корпоративными сетями

В той же компании: Верхневолжский филиал ОАО «ЦентрТелеком»

• контроль антивирусного обеспечения АРМ,
• заключение договоров на приобретение антивирусного ПО, ВТ, оргтехники, сетевого оборудования; распределение оборудования по подразделениям и подготовка соответствующие документации,
• участие в проведении аттестаций АРМ (предварительная подготовка документов по объекту),
• сопровождение договоров,
• планирование и корректировка средств на приобретение оборудования по статьям отдела,
• участие в разработке документов по процедуре взаимодействия с правоохранительными органами,
• ведение специального делопроизводства в дирекции филиала, осуществление проверок в подразделениях,
• подготовка документов для получения сертификатов доверия контрагентами,
• проверка контрагентов.

Секретарь референт

ОАО «Яртелеком»

Ярославль (Ярославская область)

• планирование рабочего дня руководителя,
• выполнение личных поручений руководителя,
• ведение документооборота дирекции,
• прием звонков,
• работа с корреспонденцией,
• участие в совещаниях (протоколирование),
• контроль исполнения распоряжений руководства.

инженер программист

Центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

Ярославль (Ярославская область)

• обеспечение работоспособности АРМ, оргтехники,
• приобретение ВТ и расходного материала,
• установка и отладка ПО,
• обеспечение антивирусной защиты рабочих станций,
• контроль функционирования линий связи,
• обучение персонала работе с новым ПО,
• участие в организации центра передачи данных аэропорта «Туношна».