Расширенный поиск
резюме (секретарь-референт, помощник руководителя)

38 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
секретарь-референт, помощник руководителя
45 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Знание делопроизводства и документооборота.  Навыки владения оргтехникой; весь спектр программ Microsoft office на уровне продвинутого пользователя.Навыки работы секретаря. Знание делового этикета. Опыт аналитической работы‚ подготовки презентаций‚ документов для руководителя. Ведение протоколов. Выполнение личных поручений руководителя.  Внедрение и совершенствование СЭД (системы электронного документооборота).Подбор и управление персоналом‚ обучение новых сотрудников‚ оперативный контроль входящей документации‚ контроль работы архива.
Координация работы персонала‚ в т.ч. в филиалах компании. Работа с типовой и отчетной документацией;распределение обязанностей и контроль за исполнением поручений; решение внутренних организационных вопросов. Постановка бизнес-процессов подразделения. Опыт постановки взаимодействия с другими подразделениями организации.
Основное образование
Высшее , ГУ ВШЭ , 2010
 
Опыт работы

1997, ноябрь — 2008, сентябрь, 10 лет

Руководитель группы входящей документации Управления

ФГУП ВГТРК

делами Рост внутри компании с позиции секретаря. Руководство отделом (4 человека). Органзация отдела - набор персонала‚ разработка системы мотивации‚ постановка бизнес-процессов работы подразделения. Внедрение номенклатуры дел; разработка регламентов‚ должностных инструкций и положений; составление номенклатуры дел. Внедрение системы электронного документооборота. Оперативное управление группой. Ведение телефонных переговоров и осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании. Взаимодействие с филиалами компании (98 филиалов по РФ)‚ организация делопроизводства в филиалах. Выполнение поручений руководителя‚ оперативный контроль за исполнением поручений руководителя. Аналитическая работа с информацией по заданию руководителя‚ формирование отчётов.Подготовка презентаций. Организация совещаний. Систематизация и хранение документов текущего архива. Выполнение личных поручений руководителя.

 

1996, октябрь — 1997, ноябрь, 1 год 1 мес

секретарь

УВК № 1800

Обработка и распределение входящей информации: телефон‚ факс‚ электронная почта. Встреча и прием посетителей. Регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции. Делопроизводство. Выполнение поручений руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Обеспечение офиса канцелярскими и другими принадлежностями.

 
Основное образование
2010 г.в.

Mba

ГУ ВШЭ

МВА "Политические и бизнес-коммуникации"

Пройден один год из двух. Нахожусь в академическом отпуске

 
2007 г.в.

Высшее образование (специалист)

Институт английского языка

Перевод и переводоведение

лингвист-переводчик

 
1996 г.в.

Среднее профессиональное

Профессиональное училище № 96‚

секретарь-референт
 
Дополнительное образование

2007 г.в.

Курсы, повышение квалификации

РАГС при Президенте РФ

сертификат, Документационное обеспечение управления

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Основные качества: аккуратность‚ исполнительность‚ инициативность‚ готовность к переработкам и командировкам‚ постановка и достижение поставленных целей‚ желание развиваться‚ стрессоустойчивость‚ неконфликтность‚ умение адаптироваться‚ коммуникабельность.