Расширенный поиск
резюме (личный помощник со знанием английского языка)

34 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
личный помощник со знанием английского языка
80 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Ответственная‚ легкообучаемая‚ трудолюбивая‚ дипломатичная‚ неконфликтная‚ нацелена на результат‚ творческая.
Основное образование
Высшее , Чувашский государственный педагогический университет им И.Я. Яковлева, факультет иностранных языков , 2007
 
Опыт работы

2009, август — продолжаю работать, 7 лет

Помощник Советника Председателя Правления

Филиал АО "Ренова Менеджмент АГ" (Швейцария) в РФ

• Организация делопроизводства, создание архива, контроль документооборота компании
• Организация и руководство секретариатом офиса, курьерской и водительской службами, обеспечение эффективности работы, анализ исполнительной дисциплины
• Подготовка и контроль организации встреч, собраний, протоколирование заседаний
• Формирование стабильной и эффективной системы обмена информацией между подчиненными подразделениями
• Осуществление оперативной связи между руководством и сторонними организациями по вопросам текущей деятельности
• Контроль исполнения поручений руководства компании
• Оформление виз, бронирование билетов, VIP-залов, гостиниц
• Организация командировок, частных авиарейсов для руководства компании
• Заключение и ведение договоров по обеспечению жизнедеятельности офиса и эффективности работы сотрудников, взаимодействие с арендодателями, подрядчиками
• Контроль платежей и финансовых документов, ведение первичной бухгалтерии

 

2008, август — 2009, август, 1 год

Региональный Директор

ОАО "Объединенный пенсионный администратор"

- Определение цели, задачи и результат проекта.
- Продумывание и составление плана по подготовке и внедрению нового проекта, определение контрольных точек.
- Определение состава работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
- Определение и документирование зависимости между работами.
- Оценивание продолжительности работ, составление критического пути.
- Определение количества времени необходимого для осуществления проекта.
- Определение количества и оценивание стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
- Оценивание стоимости и определение бюджета проекта.
- Подбор команды проекта.
- Определение профессиональных навыков, необходимых участникам команды проекта.
- Определение ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.
- Прописывание цепочки взаимосвязей между участниками команды проекта.
- Продумывание системы мотивации команды проекта.
- Организация собраний команды проекта.
- Принятие участия в разработке детального бизнес-плана.
- Контролирование подготовки необходимой документации для внедрения нового проекта.
- Обеспечение своевременные сбора, накопления, распространения, хранения и последующего использования информации проекта.
- Координация предоставления нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.
- Контроль и отслеживание мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректировка данных процессов.
- Контроль за соблюдением сроков процессов проработки и внедрения.
- Контроль изменения бюджета проекта.
- Отслеживание отклонения от плана, внесение корректировки в план и согласование его со всеми участниками проекта.
- Анализ возможного влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.
- Разработка и контроль бюджета проектов.
- Участие в разработке годового плана сбора договоров об ОПС и НПО по филиалу/отделению и вверенному округу (предоставление аналитического материала по региону с обоснованием предложенных плановых цифр).
- Определение нормы выработки на сотрудников продающих подразделений филиала/отделения, исходя из динамики их работы, существующей клиентской базы и штатной структуры.
- Контроль и анализ эффективности заключения договоров на подконтрольной территории, оперативное реагирование на возникающие проблемы, оказание практической помощи (выезд в подчиненный филиал/отделение).
-Обеспечение контроля выполнения плановых показателей сбора договоров по филиалу/отделению администратора, а также в целом по вверенному региону.
- Участие в формировании и согласовании плана командировок филиала/отделения.
- Участие в анализе и выборе совместно с Директором филиала/отделения наиболее эффективных мероприятий по организации основной деятельности с учетом индивидуального подхода к конкретным регионам.
- Проверка и подтверждение предоставляемой директорами филиалов/отделений отчетности по сборам договоров.
- Осуществление контроля и анализа клиентской базы курируемых филиалов/отделений.
- Оказание помощи по расширению клиентской базы внутри региона, а также координирование работы директоров филиалов/отделений в рамках подчиненного округа.
- Участие в формировании и защите бюджетов филиалов/отделений в части согласования статей расходов по командировкам и затратам на распечатку договоров об ОПС и НПО, исходя из логики имеющейся клиентской базы и плановых показателей по заключению договоров об ОПС и НПО и сформированным и согласованным с Директором курируемого филиала/отделения графика – плана командировок.
- Инициирование процесса и определение целесообразности открытия/закрытия точек продаж/отделений/филиалов, предоставление аналитических материалов.
- Оперативное реагирование при возникновении проблем, в частности административно-хозяйственных, финансовых вопросов, возникающих в подчиненном филиале/отделении.
- Участие в процессе согласования договоров, счетов, служебных записок.
- Отслеживание с помощью программы «Pay Dox» документов, инициирование их продвижения по необходимости в зависимости от степени важности и срочности документа.
- Инициирование согласования служебных записок, направляемых из филиала/отделения по дополнительным расходам (сверх установленного бюджета) и передача в финансовую службу.
- Инициирование согласования служебных записок, направляемых из филиалов/отделений, по запросам на проведение PR-мероприятий, передача их в PR – службу.
- Внесение предложений по кадровым вопросам: рассмотрение предложения директора филиала/отделения по кадровым вопросам, их доработке и согласовании (прием на работу, увольнение, работа с агентами).
- Участие в оценке эффективности кадров, внесение предложений по повышению эффективности кадровой политики в округе.
- Участие в перераспределении усилий директоров и специалистов соседних филиалов/отделений в рамках одного округа.
- Формирование графика необходимых семинаров, нацеленных на обучение персонала в регионах.
- Участие в открытии новых филиалов/отделений.
- Обеспечение аналитическими материалами о целесообразности открытия новых филиалов/отделений.
- Участие в согласовании кандидатур при назначении новых, либо замене действующих директоров.
- Осуществление наставничества при работе с новыми директорами филиалов/отделений, входящими в состав подчиненного округа.
• Руководитель аппарата Генерального директора
10.2007–04.2008 Компания "Коалко", приемная Анисимова В.В., Козлова А.В. ,
Организация делопроизводства, создание архива, контроль документооборота компании
Организация и руководство секретариатом офиса, курьерской и водительской службами, обеспечение эффективности работы, анализ исполнительной дисциплины
Подготовка и контроль организации встреч, собраний, протоколирование заседаний
Формирование стабильной и эффективной системы обмена информацией между подчиненными подразделениями
Осуществление оперативной связи между руководством и сторонними организациями по вопросам текущей деятельности
Контроль исполнения поручений руководства компании
Оформление виз, бронирование билетов, VIP-залов, гостиниц
Организация командировок, частных авиарейсов для руководства компании
Заключение и ведение договоров по обеспечению жизнедеятельности офиса и эффективности работы сотрудников, взаимодействие с арендодателями, подрядчиками
Контроль платежей и финансовых документов, ведение первичной бухгалтерии
Организация корпоративных мероприятий

 

2007, июль — 2007, октябрь, 3 мес

помощник Первого заместителя Главы Представительства

Представительство Компании с ограниченной ответственностью "Ренова Оргсинтез Лимитед"

Планирование рабочего дня руководителя с привлечением средств Outlook Microsoft Office, выполнение личных поручений руководителя, осуществление связи руководителя с другими должностными лицами, ведение учета и регистрации личной корреспонденции руководителя, работа по организации встреч, совещаний, регистрация входящей исходящей документации, работа по организации документооборота между предприятиями, работа с офисной оргтехникой.

 

2004, июль — 2007, июль, 3 года

преподаватель английского языка

Московского гуманитарно-экономического института Чувашский филиал

Разработка и внедрение спец.курсов по дисциплине английский язык, проведение практических и лекционных занятий, разработка тестов и учебно-тематических планов, составление сборников контрольных заданий, кураторство группы, работа на должности "Старший преподаватель"

 

1999, июль — 2007, июль, 8 лет

преподаватель

негосударственное образовательное учреждение "Учебно-воспитательный центр" г. Чебоксары

09.1999–07.2007 НОУ "УВЦ" ,
Подготовка внеклассных мероприятий, внедрение экспериментальной программы по внедрению идей диссертации "Формирование творческого потенциала у младших школьников в процессе обучения по программе "Школа 2100", подготовка детей к конференциям различного уровня, постановка театральных миниатюр и полноценных спектаклей.

 
Основное образование
2007 г.в.

Второе высшее

Чувашский государственный педагогический университет им И.Я. Яковлева, факультет иностранных языков

переводчик в сфере профессиональных коммуникаций
 
2007 г.в.

Высшее образование (магистр)

Чувашский государственный педагогический университет им И.Я. Яковлева, Психолого-педагогический факультет

Общая педагогика, теория и история образования

кандидат наук

 
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Чувашский государственный педагогический университет им И.Я. Яковлева, Психолого-педагогический факультет

педагогика и методика начального образования и английский язык

диплом красный

 

Владение языками

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Детей нет