Офис-менеджер, помощник руководителя

ООО "Спектр"

1. Личные поручения руководителя и контроль
их выполнения
2. Прием заявок по телефону и их регистрация,
регистрация входящей/исходящей
корреспонденции)
3. Работа с оргтехникой, мини АТС (отправка и прием факсимильных сообщений)
4. Работа с курьерской службой
5. Печать документов, внутренний документооборот (подготовка документов
и материалов необходимых для работы руководителя, доверенности
6. Подготовка отчетной документации
(Счета, акты, накладные, счета–фактуры). Работа с программой с 1С Предприятие.
7. Заказ канц. товаров и других расходных
материалов, обеспечение жизнедеятельности офиса
8. Поиск различной информации по Internet (заказ различного оборудования, контроль
поставки конечному получателю)
9. Учет работы сотрудников компании (по заполненным «наряд-заказам»).

Администратор-менеджер по продажам услуг (

"Инесса и Ко",

Встреча и оформление клиентов, продажа услуг, ответ на звонки, работа с ККТ, ведение отчетности.

Секретарь-референт Президента компании (Полная занятость)

Екатеринбург АРТ" / "Моделье",

1. "Екатеринбург АРТ"-"Титаник” - сеть магазинов, специализирующихся на продаже аудио-, видео-товаров, прокат фильмов в кинотеатрах.
2. "Моделье" - сеть салонов красоты.
Планирование рабочего дня руководителя.
- Встреча Директоров других компаний.
- Бронирование авиабилетов.
- Отслеживание за отчетами Салонов Красоты по выручке и мастерам.
- Административная работа, и др.
- контроль производства DVD дисков, обработка сводных заявок и составление заказов;
- контроль за прохождением контрактов;
- ведение базы данных;
- первичная бухгалтерия (счета, с/фактуры, накладные).