Секретарь Аппарата генерального директора

ЗАО "РТ-Химкомпозит"

-Работа с первыми лицами компании
-Прием и регистрация входящей исходящей корреспонденции
- Организация работы Аппарата генерального директора
- Помощь в организации работы руководителей Аппарата
- Прием и распределение звонков
- Ведение деловой переписки

помощник Исполнительного директора

Блок, группа автомобильных компаний

- Работа с входящими телефонными звонками руководителя.
- Работа с запросами, поступающими по электронной почте, перенаправление входящих звонков к соответствующим руководителям подразделений, отслеживание мер, принятых в связи с этими звонками сотрудниками Компании.
- Работа с корреспонденцией и подготовка проектов ответов на запросы в соответствии с указаниями руководства.
-Обеспечение конфиденциальности для всей рассматриваемой информации.
- Ведение электронного документооборота. Отслеживание поручений руководителя сотрудникам департамента, еженедельное обновление статуса исполнения поручений.
- Управление календарем руководителя, назначение встречи и совещания, координирование и решение вопросов, связанных с командировками и размещением в гостиницах.
Подготовка необходимых ознакомительных материалов для поездок и встреч в рамках этих поездок.
- Организация встреч руководителя и участие в конференциях (внутренних и внешних).
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для работы.

ассистент отдела продаж

В той же компании: Блок, группа автомобильных компаний

Грамотное переключение звонков, работа с мини АТС, первичная консультация покупателей, ведение трафика входящих клиентов и входящих звонков, подготовка отчетов и графиков по всем входящим звонкам и клиентам, поддержание порядка в салоне, обеспечение салона прайс листами, работа с курьерскими службами, фиксация заявок на тест-драйв и др.