Помощник заместителя генерального директора

Федеральный фонд содействия развитию жилищного строительства,

- Персональная поддержка руководителя (исполнение личных поручений, планирование и организация поездок (билеты, визы), информационно-справочное обслуживание, административно-хозяйственная деятельность);
- Организация встреч и переговоров, планирование рабочего дня руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение табеля учета рабочего времени;
- Координация работы водителей-экспедиторов;
- Координация информационных потоков между Департаментами (Департамент Управления Делами, Департамент бухгалтерского учета и отчетности, Административно-хозяйственное управление, Управление кадровой политики);
- Деловая переписка, телефонные переговоры;
- Замещение Советника заместителя генерального директора (решение оперативных вопросов);
- Ведение электронного документооборота в системе "DocsVision, Outloot" (размещение документов в системе, регистрация документов, внесение резолюций, контроль за сроками исполнения документов и др.)
- Ведение учета получаемой корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- Организация телефонных переговоров руководителя по вопросам текущей деятельности Департаментов и Управлений;

Помощник руководителя-Делопроизводство-секретариат

ОАО «МНИИРЭ «Альтаир», г. Москва (www.altair-navy.ru)

- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием и распределение звонков
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Составление распоряжений, приказов
- Сбор и анализ информации
- Организация совещаний, переговоров
- Организация командировок (оформление виз, заказ билетов и гостиниц)
- Ведение табеля учета рабочего времени