Расширенный поиск

50 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата
60 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
- навыки организации административно-хозяйственного обеспечения крупного офиса;
- опыт организации переезда компании (от ремонта помещения до момента переезда сотрудников );
- опыт подготовки к тендерным комитетам на закупку товаров и услуг;
- организация эффективной работы сотрудников отдела;
- навыки организации системы электронного документооборота;
- знание правил оформления распорядительных и другой внутренней документации; знание ГОСТов и стандартов в делопроизводстве; знание правил архивирования
Опытный пользователь ПК: Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook Express‚ Lotus‚ DocsVisiоn
Личные и деловые качества: хорошие навыки планирования и организации деятельности‚ самостоятельность‚ навыки ведения проектной деятельности‚ высокая работоспособность‚ ориентация на достижение результата‚ пунктуальность‚ доброжелательность‚ тактичность‚ отзывчивость‚ ответственность.
Достижения: в 2005 году в компании ООО "Сибур - Русские шины" награждена дипломом - лучший сотрудник офиса
Основное образование
Высшее , Институт технологий бизнеса г.Хабаровск , 1998
 
Опыт работы

2008, сентябрь — продолжаю работать, 8 лет

Начальник отдела делопроизводства

КБ "Энергопромбанк" (ООО) г.Москва

Организация и построение документооборота в банке (обеспечение единого порядка организации и ведения документооборота‚ систематизация документов).
Разработка‚ и внедрение внутренних нормативных документов по организации делопроизводства банка (инструкции‚ положения‚ регламенты)‚ в т.ч. положение и должностные инструкции отдела делопроизводства.
Организация и обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.
Предварительное рассмотрение документов‚ подготовка на подпись руководству.
Осуществление контроля исполнения документов‚ поручений сотрудниками банка по распорядительным документам‚ договорам‚ входящей корреспонденции‚ контроль писем ЦБ‚ решений налоговых органов‚ ФССП.
Организация архива банка:составление сводной номенклатуры дел банка; формирование дел и сдача на архивное хранение; контроль комплектования‚ обработки‚ хранения и использования архивных документов всех подразделений Банка; прием и выдача архивных дел подразделениям банка, уничтожение документов.
Консультация сотрудников банка (ЦО и регионов) по вопросам делопроизводства и документооборота.
Организация работы приемной Председателя Правления.
Административная поддержка членов правления банка (бронирование отелей‚ билетов и т.д.).
Курьерская экспресс-служба/экспедиция; взаимодействие с курьерскими организациями.
Контроль работы секретариата‚ ахо.

 

2008, февраль — 2009, сентябрь, 1 год 7 мес

Главный специалист Управления делами

Start up mortage bank project г.Москва (ООО "Родина-Сервис")

Ведение документооборота компании;
ведение процедуры согласования и утверждения проектных документов; контроль и ведение процесса согласования проектной документации;
ведение процесса согласования договоров;
регистрация документов;
Контроль поручений ППБ‚ ведение протокола Совета директоров;
Обеспечение административно-хозяйственной поддержки офиса (заказ канцтоваров‚ хозтоваров‚ продуктов питания и т.д.)
Контроль за техническим персоналом;
Контроль работы транспортной службы: оформление заявок на водителей‚ контроль исполнения заявок;
Оформление подписки на периодические изданиия;
Оформление командировок для сотрудников – бронирование гостиниц и билетов (авиа и ж/д)‚ заказ машин‚ оформление командировочных удостоверений;
Консультирование подразделений компании по вопросам организации ведения делопроизводства.

 

2005, март — 2008, февраль, 2 года 11 мес

Старший офис-менеджер/Начальник АХО

ОАО "СИБУР - Русские - шины" г.Москва

Организация и ведение административно-хозяйственного обеспечения деятельности компании (320 чел.)‚ в подчинении 7 чел.:
Организация закупки мебели‚ канцелярских и хозяйственных товаров‚ продуктов питания‚ воды‚ расходных материалов для бесперебойной работы офиса;
Организация новых рабочих мест для сотрудников (обеспечение необходимым оборудованием‚ мебелью и хозяйственными принадлежностями);
Взаимодействие с сервисными и эксплутационными службами арендодателя;
Ведение процесса согласования хозяйственных договоров компании (товары и услуги)‚ договоры аренды помещений;
Контроль сдачи первичных бухгалтерских документов по договорам;
Формирование бюджета подразделения (ежемесячное‚ ежеквартальное‚ годовое планирование);
Подбор офисных помещений для аренды;
Организация сохранности и движения материальных средств АХО;
Организация внедрения системы электронного документооборота;
Обеспечение сотрудников компании мобильной связью; Подготовка тендерной документации‚ проведение тендеров‚ экспертная оценка предложений и выбор наиболее оптимального варианта;
Организация переезда компании в новый офис : составление сметы проекта‚ дизайн-проект‚ контроль строительно-отделочных работ‚ взаимодействие с подрядчиками‚ подготовка схемы размещения подразделений в офисе и рассадки сотрудников‚ составление план-графика переезда сотрудников.

 

2003, декабрь — 2005, март, 1 год 3 мес

помощник генерального директора

Издательский Дом "Провинция" г. Москва

Организация и систематизация документооборота (подготовка и оформление решений‚ протоколов‚ приказов‚ распоряжений‚ писем‚ штатного расписания‚ трудовых договоров) Контроль оформления‚ движения и исполнения документов в подразделениях компании Контроль состояния делопроизводства в структурных подразделениях Телефонные звонки‚ их фильтрация; работа с оргтехникой Организация работы приемной и рабочего дня руководителя Подготовка документов для сдачи в архив

 

2000, май — 2003, октябрь, 3 года 5 мес

Специалист общего отдела

Администрация г. Вилючинска Камчатской области

Организация приемной главы администрации города; делопроизводство (входящая/исходящая документация; телефон; подготовка и оформление распорядительных документов‚ контроль их движения и исполнения)‚ в том числе и кадровое делопроизводство; прием гостей и посетителей; работа с оргтехникой; формирование дел для сдачи в архив; оформление медицинских полисов для детей и безработных граждан города‚ ведение по ним базы данных.

 
Основное образование
1998 г.в.

Высшее образование (специалист)

Институт технологий бизнеса г.Хабаровск

менеджер-правовед
 
1986 г.в.

Среднее профессиональное

Педагогическое училище г.Петропавлоск-камчатский

педагог
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть