Расширенный поиск

45 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Заместитель директора по административным вопросам
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Владею навыками:
- делопроизводства (составление и учет документации в письменном и электронном виде)‚
- активного подхода к работе‚ способностью взаимодействовать с персоналом и решать задачи‚ поставленные руководством‚
- работы в многозадачном режиме‚ расстановки приоритетов‚
- юриспруденции (углубленное изучение правовых нормативов в вузе)‚
- определения и соблюдения необходимого уровня конфиденциальности‚
- быстрого поиска оптимального решения при нестандартных ситуациях.
Основное образование
Высшее , Астраханский Государственный Педагогический Институт , 1993
 
Опыт работы

2008, сентябрь — продолжаю работать, 8 лет

Заместитель директора по административным вопросам

ЗАО "ОМЕГА" (Группа компаний)

Основные обязанности:
• Выполнение служебных поручений руководителя, касающихся взаимодействия с контролирующими организациями и административно-муниципальными структурами.
• Административная и организационная поддержка руководителя:
• руководство секретариатом (секретарь, курьеры);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и распределение канцелярских товаров, офисной техники, продуктов питания и т.п.);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
• планирование и координирование рабочего графика руководителя;
• организация командировок: бронирование билетов, отелей и т.д.;
• контроль исполнения документов и поручений руководства;
• организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний в офисе и за его пределами;
• работа с корреспонденцией, мини АТС;
• взаимодействие с подразделениями компании;
• внутренняя и деловая внешняя переписка, сбор данных, поиск информации в интернете, оформление результатов переговоров, совещаний и т.п;
• выполнение личных поручений руководителя.
• Участие в работе по составлению сметы расходов на содержание ООО «Омега», постатейный контроль за ходом ее исполнения.
• Участие в работе по заключению договоров и осуществление контроля за их исполнением.
• Подготовка необходимой документации для участия в госзакупках (тендерах на поставку продуктов питания).
• Согласование и получение разрешительной документации (Санитарно-эпидемиологические заключения, Свидетельства гос. Регистрации и т.п.) в органах Роспотребнадзора по Московской области.

 

2005, март — 2008, сентябрь, 3 года 6 мес

Инженер по стандартизации - Помощник руководителя

ООО "МЕТАТР" (Мясоперерабатывающий комплекс), г. Королев, М.О.

• Проведение обязательной сертификации продукции и производства, согласование нормативно-технической документации в соответствующих государственных организациях.
• Выполнение служебных поручений руководителя МПК, касающихся деловой переписки со сторонними и контролирующими организациями, документооборота предприятия, оформления результатов переговоров и совещаний и т.п.
• Участие в разработке технологических нормативов, инструкций и другой нормативно-технической документации.
• Участие в разработке документации системы менеджмента качества предприятия /ИСО 9001:2000/.
• Подготовка и участие в проведении инспекционного аудита системы менеджмента качества предприятия /ИСО 9001:2000/.
• Ведение электронной базы данных /плановые рецептуры/ для оптимизации производственной деятельности предприятия.

 

2003, февраль — 2005, февраль, 2 года

Ведущий специалист организационно-правового отдела.

Региональная энергетическая комиссия Астраханской области (РЭК АО) /исполнительный орган администрации АО /г. Астрахань/

• Осуществление работы по составлению сметы расходов на содержание РЭК АО и ее согласование в Финансовом Управлении администрации АО, постатейный контроль за ходом ее исполнения.
• Обеспечение организационно-хозяйственной и финансовой деятельности РЭК АО.
• Проведение работы по заключению договоров и осуществление контроля за их исполнением.
• Проведение правовой экспертизы проектов постановлений, распоряжений Губернатора области, приказов и других документов правового характера РЭК АО.
• Ведение учета и хранение поступающих в Отдел правовых документов, периодических изданий и сборников нормативно-правовых актов.
• Обеспечение проведения конкурсов по закупке товаров для работы РЭК АО.
• Подготовка проектов ответов по письмам и жалобам, поступающим от граждан, организаций, государственных и муниципальных органов.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя РЭК АО, касающихся исполнения сметы расходов и обеспечения финансовой деятельности организации.
Дополнительные обязанности:
• Замещение секретаря в приемной руководителя /в т.ч. в приемной Губернатора АО/.

 

1996, март — 1999, июнь, 3 года 3 мес

Социальный педагог

Городской специализированный дом ребенка /г. Астрахань/

• Осуществление работы по оформлению необходимой документации на детей (свидетельства о рождении, полисы мед. страхования, отказные документы).
• Представление интересов детей во всех государственных органах и иных коммерческих и некоммерческих организациях.
• Осуществление работы по оформлению необходимой документации на детей при проведении процедуры усыновления /в т.ч. за границу/.

 

1994, апрель — 1996, март, 1 год 11 мес

Бухгалтер

ООО «Бизнес» /г. Астрахань/

 
Основное образование
1993 г.в.

Высшее образование (специалист)

Астраханский Государственный Педагогический Институт

учитель истории и общественно-политических дисциплин
 
Дополнительное образование

2004 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Астраханский государственный технический университет

Планирование и исполнение бюджета, Экономист

 

1994 г.в.

Астраханский учебный центр Госкомстата РФ

, бухгалтер организаций различной формы собственности

 

Владение языками

Французский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

 Личные качества: врожденная грамотность‚ художественный стиль речи‚ надёжность‚ организованность‚ аккуратность‚ стрессоустойчивость‚ тактичность‚ имею аналитический склад ума‚ увлекаюсь психологией‚ изучением межличностных отношений‚ высокий уровень обучаемости /в т.ч. компьютерным программам/‚ не имею никотиновой и алкогольной зависимости‚ веду здоровый образ жизни‚ нахожусь в хорошей физической форме.