Руководитель отд.персонала, МЕНЕДЖЕР по работе с персоналом (по совместительству), ИНСПЕКТОР ОТДЕЛА КАДРОВ (по совместительству)

ООО "Агентство ДОМЕЛИ" - подбор и обучение персонала

•Организация работы отдела (3 менеджера по работе с персоналом)
•Разработка тестов для соискателей
•Тестирование соискателей и присвоение категории согласно профессиональному опыту
•Консультация соискателей по свободным вакансия Агентства
•Кадровое делопроизводство (приказы, ведение ТК, оформление трудовых договоров, штатного расписания, табеля учета рабочего времени, создание и ведение графика отпусков)
•Разработка и внедрение в Компанию производственных инструкций, матрицы функций, должностных инструкций, матрицы взаимозаменяемости
•Участие в разработке единых принципов внутрифирменного документооборота и контроль за их соблюдением
•Участие во внедрении системы электронного документооборота

Офис-менеджер

ООО "МОДУНИ" - Строительство/архитектура/недвижимость

•Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС)
•Делопроизводство в полном объеме (оформление приказов, распоряжений Генерального директора и доведение их до сведения исполнителей, организация своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции и ее доставки по назначению, обработка, учет и контроль прохождения иных документов Компании)
•Создание и ведение реестра договоров аренды, субаренды, по коммунальным платежам помещений в Москве и регионах
•Кадровое делопроизводство (приказы, оформление ТК, оформление командировочных, трудовых договоров, ведение штатного расписания, табеля учета рабочего времени)
•Организация жизнедеятельности офиса (решение вопросов, связанных с покупкой билетов, бронирование гостиниц для сотрудников Компании, обеспечение рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов, обеспечение сотрудников визитными карточками, канцелярскими и хозяйственными товарами, а также их учет, контроль за состоянием орг.техники, обеспечение офиса расходными материалами)
•Разработка и внедрение в Компанию производственных инструкций, матрицы функций, должностных инструкций, матрицы взаимозаменяемости
•Участие в разработке единых принципов внутрифирменного документооборота и контроль за их соблюдением
•Участие во внедрении системы электронного документооборота
•Учет и контроль оплаты коммунальных платежей по помещению в Москве
Работа с оргтехникой: ксерокс, факс, сканер, шредер, брошюровальная машина.

Офис-менеджер

ООО "Компания АГАБ"- Медицина/фармацевтика

•Работа по системе менеджмента качества ИСО 9001-2000 (ведение записей, выявление несоответствий, разработка корректирующих и предупреждающих действий, составление отчетов о причинах несоответствий)
•Разработка и внедрение в отдел производственных инструкций, матрицы функций, должностных инструкций, матрицы взаимозаменяемости, должностных инструкций между головным офисом и 12 офисами в филиалах, расположенных по России по системе менеджмента качества ИСО 9001-2000
•Участие в разработке единых принципов внутрифирменного документооборота и контроль за их соблюдением
•Участие во внедрении системы электронного документооборота
•Участие в проведении внутренних проверок по системе менеджмента качества ИСО 9001-2000
•Ежеквартальная оценка поставщиков, предоставляющие услуги Компании, по методике оценки системы менеджмента качества ИСО 9001-2000
•Помощь в организации и планировании деятельности Генерального директора
•Контроль за сроками предоставления отчетности сотрудникам по утвержденным формам
•Организация работы отдела (архивариус, 3 секретаря, курьеры)
•Делопроизводство в полном объеме (оформление приказов, претензий, распоряжений Генерального директора и доведение их до сведения исполнителей, организация своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции и ее доставки по назначению, обработка, учет и контроль прохождения иных документов Компании)
•Организация жизнедеятельности офиса (решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, покупкой билетов, бронирование гостиниц для сотрудников и гостей Компании, обеспечение рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов, обеспечение сотрудников визитными карточками и канцелярскими товарами, а также их учет)
•Составление бюджета Компании в рамках отдела
•Участие в адаптации новых сотрудников Компании
•Участие в организации корпоративных мероприятий
•Прием и распределение телефонных звонков (IP-телефония, мини-АТС)
•Организация пропускной системы Компании
•Прием гостей, организация переговоров, бронирование переговорных комнат
•Протоколирование совещаний
Работа с оргтехникой: ксерокс, факс, сканер, шредер, брошюровальная машина.