Офис менеджер

ЗАО "Финансовый консультант"

Москва

Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков по офису. Мини- АТС.- Ведение документооборота компании, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов, оформление первичных бухгалтерских документов (счета).- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности всех отделов компании.- Заказ визиток, подарков, сувенирной продукции; - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, чай, кофе, Помощь в работе оценщикам и маркетологам.
-Осуществление процедуры получения/отправки почтовой корреспонденции с оформлением соответствующих документов, контроль-отслеживание своевременной доставки почтовой корреспонденции, направленной PONY EXPRESS, DHL.
-Соблюдение единого порядка работы с документами, своевременная передача документов между подразделениями.
-Оформление пропусков для посетителей
-Ведение графика использования переговорной комнаты
-Осуществление копировально-множительных работ, сканирования документов,.
-Выполнение указаний и отдельных поручений руководителей.
-Маркетинг (работа с базами CRM)

Делопроизводитель

ООО "Геосистема"

Строительная компания, строительно-монтажная компания, управляющая компания , Москва

- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам ;
- Ведение реестров ;
- Обеспечевание жизнидеятельности офиса ;
- Обработка входящих звонков ;
- Организация отправления корреспонденции курьерские службами ;
- Курьерские обязанности
Сканирование, копирование документов; сшивка межевых планов; заказ кадастровых выписок, паспортов, планов территорий, егрп; помощь руководству;архив документов, владение офисное техникой (сканер, принтер, копир.).

старший-кассир

ООО "Энвай-14"

введение кассовой документации. Обучение персонала.