офис-менеджер

ООО «Реввел - Проект Групп»

Работа с первыми лицами компании (администрация).Ведение делопроизводства, обеспечение жизнедеятельности работы офиса. Работа с офисными программами (Word, Excel, Outlook, Photoshop, FineRiader), Internet, работа с орг. техникой. Приём и распределение звонков (мини-АТС). Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров (присутствие на переговорах),работа с персоналом, издание приказов, распоряжений, отслеживание документов стоящих на контроле. Взаимодействие с travel агентствами: заказ авиа, жд. билетов, бронирование гостиниц, заказ такси для руководителей. Поиск соискателей, размещение информации о вакансиях компании в источниках массового доступа (интернет, СМИ и др.); взаимодействие с компаниями SuperJob, Headhunter, Работа.ru. Координация и контроль работы водителя, уборщиц. Подготовка совещаний и заседаний.

Делопроизводитель

ЗАО "МСУ 1"

Москва

Ведение документооборота строительного управления (Приказы, распоряжения, регистрация документации). Ведение базы данных, работа с путевыми листами, заключение договоров, ведение договоров в программе Инталев КМ-7,ведение табеля диспетчеров.Координация работы отдела "строительное управление".

офис-менеджер/инспектор по кадрам

ООО "ЧИП-Н", г. Москва

Работа в администрации с первым лицом компании. Вдение делопроизводства в полном объеме. Работа с офисными программами (Word, Excel, Outlook, FineRiader) и интернетом, работа с орг. техникой (факс, ксерокс, принтер, сканер, МФУ). Приём и распределение звонков (мини-АТС). Travel поддержка (заказ жд. билетов, бронирование билетов, гостиниц и такси для руководителей и командируемых сотрудников; взаимодействие с travel агентствами: бронирование, приобретение и оплата заказанных услуг.Ведение кадрового делопроизводства: организация и оформление работника, заполнение личной карточки Т2, прием, увольнения, перевод, формирование личных дел сотрудников; ведение документации (договора, распоряжения, справки, приказы (программа1С), ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Поиск соискателей с использованием Интернет - ресурсов, проведение собеседований. Работа с справочно - правовой программой "Консультант Плюс".

Помощник инспектора по кадрам

"Галерея Мозаики доктора Маро", г. Москва

Оформление приема сотрудников на работу, увольнение, ведение личных дел сотрудников. Издание приказов на отпуск, прием, увольнение (работа на время отпусков).

офис-менеджер

ООО ВО"Центральный Дом художника"

Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС),работа с офисными программами и интернетом, контроль и исполнение поручений руководителя,планирование и организация встреч и переговоров руководителя,прием посетителей.