Администратор офиса/менеджер

ООО "Свартехопт" ( продажа сварочного оборудования)

Москва

-Обеспечение исполнения планов, ключевых целей компании. Обеспечение стабильной административной работы компании, ежедневное управление компанией, исходя из целей и задач.
-Работа с поставщиками и ключевыми клиентами. Заключение договоров, мониторинг цен.
-Документооборот.
-Кадровое делопроизводство
Входящие/исходящие звонки
Управление торговлей 1С (8.3) - выписка счетов, приход товара, отгрузки,.
Отчетность в бухгалтерию
Логистика (формирование маршрута, отслеживание отправки товара)

Ведущий специалист офис-менеджер ОУИ (Административный департамент )

ОАО «Межрегиональный ТранзитТелеком» крупнейший национальный оператор междугородной и международной связи) штат 800 чел

Москва

-Обеспечение жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников компании. Закупка канцтоваров, хозтоваров, мебели, одежды, бакалеи и т.д
-Заключение договоров, связанных с имуществом компании их ведение и контроль, определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, анализ предложения, структура цен, системы скидок.
- Проведение тендеров на закупку ТМЦ ( их ведение от и до)
- Планирование годового бюджета. анализ и согласование расходов в рамках административной деятельности;
- Контроль расходов, отчетность.
-Проведение комплекса мероприятий по инвентаризации ТМЦ компании. Учет и передача имущества на склад. Проверка первичных учетных документов, оформляющих хозяйственные операции по приобретению (выбытию) ТМЦ. Взаимодействие с бухгалтерией по отображению движения ТМЦ.
- Организация содержания здания 12000 кв.м (контроль служб клининга, тех. персонала, ремонт помещений, дезинсекционные мероприятия) и прилегающей территории (вывоз снега, мусора) согласно установленным требованиям. Озеленение и благоустройство придомовой территории .
- Контроль бесперебойной работы кофе-поинтов
-Взаимодействие со службой безопасности, оформление пропусков и заявок на допуск, въезд, парковку, разгрузку, внос/вынос
- Сдача нежилых помещений в аренду - поиск арендаторов (составление, согласование, заключение договоров, полное сопровождение сделки, до вселения);
В подчинении: уборщицы, слесари, электрики, сантехники

Администратор офис, Офис-менеджер

ООО "Розничные технологии" Сеть магазинов НАСТРОЕНИЕ

- Планирование, организация и контроль закупок для офиса (400 чел), склада (250 чел), 70 магазинов канцелярскими и хозяйственными товарами, ,оборудованием, составление графика заявок, склад-остатки, отслеживание поставок. Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности по статьям расходов, отчетность. Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками услуг и товаров для офиса, склада и магазинов, заключение договоров. Также полное жизнеобеспечение офиса дочерней компании и звукозаписывающей студии .
- Обеспечение нормальных условий труда ( закупка и контроль над расходом бакалеи для склада и офиса- 400 чел, Вип –зоны), закупка, отчетность и отслеживание поставок печатной - рекламной продукции для Торговых точек, офиса.
- Организация рабочих мест ( офис,склад) включая планировку, закупку, продажу мебели.
- Взаимодействие с арендодателями. Опыт в организации офисных переездов, а также опыт в инвентаризации ТМЦ. Организация и контроль за состоянием помещений( офиса и склада) и обеспечение своевременного их ремонта. Руководство работой технического персонала( уборщицы, техники) и курьера. Обеспечение склада и офиса обедами
- Заказ и бронирование ж/д , авиабилетов, гостиниц для сотрудников и руководителей компании. Помощь в организации корпоративных мероприятий

Секретарь, Офис менеджер

ЗАО Корпорация Транснефтепродукт

Выполнение поручений руководителей; обеспечение жизнедеятельности офиса; Мини Атс; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка документации к тендеру поставки нефтепродуктов; заказ и бронирование ж/д и авиабилетов, делопроизводство, встреча посетителей, деловой этикет