Расширенный поиск
резюме (Административный директор/ Начальник  АХО. Офис-менеджер.)

47 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Административный директор/ Начальник АХО. Офис-менеджер.
70 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
- опыт организаторской работы‚ административно-управленческой деятельности;
- опыт взаимодействия с государственными и коммерческими организациями;
- ведение переговоров и заключение договоров;
- подбор офисных и служебных помещений‚ взаимодействие с арендодателями и арендаторами;
- организация и ведение строительных объектов‚ составление и планирование бюджетов;
- опыт информационно-аналитической работы;
- опыт проведения значимых мероприятий (презентации‚ семинары‚ выставки‚ турниры‚ пресс-конференции);
- рекламная и PR деятельность;
- подбор‚ адаптация персонала;
- дизайн интерьеров;
- знание теории маркетинга‚ менеджмента‚ психологии.
Компьютерные навыки:Microsoft Windows XP‚ MS Office (уверенный пользователь).
Наличие личного автомобиля. Стаж с 1994 г.
Основное образование
Высшее , МГИК , 1993
 
Опыт работы

2007, март — продолжаю работать, 9 лет

Директор по корпоративным отношениям (дополгительно - функции административного директора)

Инвестиционно-строительная компания

- Руководство административным отделом (reception, секретари, офис-менеджер, переводчики, технический персонал, уборщицы, водители, курьеры, специалисты по организации корпоративных поездок);
- Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов; контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства;
- Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офисов; регистрация и архивация корпоративной документации;
- Организация участия компании в инвестиционных и научно-практических конференциях;
- Координация деятельности, постановка задач структурным подразделениям, контроль над выполнением;
- Разработка корпоративной информационной политики, положений о структурных подразделениях компании, должностных инструкций;
- Координация управления проектами (в том числе строительными);
- Организация жизнеобеспечения первых лиц компании;
- Осуществление административной поддержки работы офисов компании;
- Анализ рынка недвижимости, поиск офисных помещений, осуществление переездов;
- Организация закупок.
- Создание положительного имиджа компании на рынке;
- Создание и разработка информационных материалов (презентации, тексты и рекомендации к выступлениям руководства, бренд-буки), корпоративной символики и web- сайтов для организаций, входящих в Группу компаний, ;
- Взаимодействие со СМИ, организация фото-сессий, пресс-конференций, рекламных кампаний, корпоративных мероприятий и презентаций;
- Сбор и подготовка информации по конкурентам. Мониторинг СМИ;
- Информационная и административная поддержка руководства компании;
- Взаимодействие с полиграфическими компаниями, подрядными организациями;
- Подбор, адаптация персонала, решение административно-хозяйственных вопросов;
- Организация командировок, встреча VIP-гостей, размещение.

 

2005, июль — 2007, февраль, 1 год 7 мес

Начальник Управления корпоративных связей

Фонд поддержки и развития физической культуры и спорта

- Эффективное планирование и управление бюджетом, управление затратами, контроль финансовых, материальных, технических и трудовых ресурсов;
- Координация деятельности структурных подразделений;
- Разработка корпоративной информационной политики, положений о структурных подразделениях компании, должностных инструкций;
- Взаимодействие со СМИ, органами государственной власти и управления России;
- Заключение контрактов с компаниями-поставщиками услуг, партнерами;
- Руководство административно-хозяйственной деятельностью, обеспечение жизнедеятельности офисов, организация рабочих мест, переезды, контроль закупок канцтоваров, мебели, оргтехники;
- Разработка корпоративного сайта, подготовка и проведение рекламных и целевых мероприятий, организация и проведение презентаций, пресс-конференций, брифингов.
- Обеспечение эксплуатации и технического обслуживания офисов компании, организация необходимых ремонтов, контроль систем безопасности и противопожарной охраны, выбор поставщиков услуг, заключение договоров, организация работы с сервисными, транспортными, страховыми компаниями.

 
Основное образование
1993 г.в.

Высшее образование (специалист)

МГИК

культпросвет работник
 

Владение языками

Английский - средний

Немецкий - средний

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Ответственность‚ дисциплинированность‚ коммуникабельность‚ оперативность‚ хорошие организаторские способности‚ умение решать несколько задач одновременно‚ умение организовать работу команды‚ внимание к деталям‚ требовательность к себе и подчиненным‚ нацеленность на конечный результат.