Ведущий экономист по труду

УФПС г. Москвы - филиал ФГУП "Почта России"

Москва

Разработка проектов положений о Филиале и всех обособленных структурных подразделениях.
Разработка:
- согласно утвержденной организационной структуре (совместно с другими структурными подразделениями) проектов положений о всех структурных подразделениях, а также проектов документов о внесении в них соответствующих изменений;
- должностный инструкции: помощников директора и первого заместителя директора, советника директора по экономическим вопросам, главного инженера, главного энергетика и др.
Рассмотрение представленных структурными подразделениями документов и подготовка проектов приказов:
об оказании материальной помощи работникам;
о привлечении работников к сверхурочным работам;
о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
Составление должностных инструкций специалистов и служащих, квалификационных характеристик рабочих, соответствия их содержания нормативным требованиям Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих и ЕТКС.
Обеспечение своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан.
Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины.
Обеспечение единого порядка документирования, режима доступа и использования документной информации, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с требованиями действующих федеральных нормативных документов и нормативных документов Предприятия.
Оформление протоколов созываемых совещаний и заседаний, их рассылка заинтересованным лицам.
Оперативное выполнение копировально-множительных.
Составление графиков отпусков и табеля учета использования рабочего времени, проверка графиков работ.
Ввод данных в АИС «Галактика» и корректировка.
Проверка документов на выплату заработной платы. Выезд на объекты с целью проверки соблюдения трудового законодательства.