Расширенный поиск

35 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель Административно-хозяйственного отдела
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности 6 лет
Основное образование
Высшее , Московская академия образования Н.Нестеровой , 2008
 
Опыт работы

2004, октябрь — 2010, январь, 5 лет

Руководитель административного отдела

ООО «БИЛЛА»

Полное административно-хозяйственное сопровождение центрального офиса, 2-ух распределительных центров, 46 филиалов по Москве, а также более 20 филиалов в г. Дмитров, Тула, Курск, Воронеж, Дзержинск (штат сотрудников более 7000, в подчинении 1 ассистент , 5 курьеров).
Основные обязанности:
• ведение переговоров с поставщиками, заключение договоров, оформление счетов на оплату с разбивкой затрат на соответствующие подразделения.
• ежеквартальный мониторинг цен по всем направлениям;
• ежегодное проведение тендеров по всем направлениям
• составление ежегодного бюджета отдела, защита перед инвесторами и последующий контроль исполнения;
• составление единых таблиц отчетности по расходованию бюджетных средств в разрезе месяц/филиал/статья затрат/% отклонения.
• закупка расходных, упаковочных, кассовых, хозяйственных материалов и логистика распределения по Москве и регионам напрямую/ через распределительные центры;
• обслуживание парка оргтехники – закупка расходных материалов, сервисное обслуживание;
• клининг помещений, благоустройство прилегающих территорий, уборка и вывоз снега/мусора, закупка спецодежды;
• дератизация, дезинфекция объектов, оформление санитарных журналов, санитарных паспортов в СЭС;
• контроль почтовых расходов компании, ведение курьерской службы, работа с внешними курьерскими компаниями для осуществления документо-, товарооборота с другими городами и странами; оформление подписки на периодические печатные издания;
• обеспечение корпоративной мобильной связи (около 300 абонентов) – ежемесячный расчет превышения лимитов, открытие/закрытие доп. услуг по роумингу и скидкам;
• организация новых рабочих мест - открытие новых филиалов, переезды;
• подготовка офиса и филиалов к приездам делегаций из Австрии, Италии, Польши, Чехии.

 

2003, июль — 2004, октябрь, 1 год 3 мес

Секретарь дирекции

ООО "ЭЛЕКСКОР"

• Организация работы секретарей, курьеров, персональных водителей;
• Ведение документооборота компании, подготовка, оформление и издание организационно-распорядительных документов;
• Оформление подписки на периодические печатные издания;
• Планирование встреч членов директората;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, контроль бюджета расходов;
• Организация выездных семинаров, тренингов, корпоративного досуга (поиск мест проведения, составление смет расходов, непосредственная организация и контроль проведения);
• Организация поездок (оформление виз, заказ авиабилетов, бронирование отелей)

 

2003, январь — 2003, июль, 6 мес

Эксперт отдела разработки и внедрения коммерческих технологий

ООО «Юридическая Авиационная Служба ЮАС»

• Ведение документооборота компании;
• Расчет и составление презентаций оптимальности авиаперевозок по требованию заказчика;
• Маркетинг рынка авиаперевозок,
• Составление маркетинговых отчетов по коньюнктуре рынка и тенденциям развития рынка авиаперевозок в России.

 

2002, январь — 2003, май, 1 год 4 мес

Менеджер по продажам

ЗАО «ЦИКОРИЯ»

Обязанности: Активный поиск клиентов; развитие клиентской базы; организация презентаций; интернет-продажи; контроль поставок и оплат.

 
Основное образование
2008 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московская академия образования Н.Нестеровой

маркетинг
 
Дополнительное образование

2003 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Учебный центр А.Ф.КОНТО

Менеджмент рекламы и PR, Менеджер по рекламе и PR

 

2002 г.в.

Учебный центр А.Ф.КОНТО

Секретарское дело с использованием ЭВМ, Секретарь-референт

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

коммуникабельность‚ стрессоустойчивость‚ обучаемость‚ умение работать в команде и самостоятельно выбирать пусти оптимального решения задач.