Ассистент отдела

The Walt Disney company CIS LLC

ТВ- лицензирование/ Медия дистрибуция (продажи)
• работа с входящей и исходящей электронной корреспонденцией;
• работа в системе SAP
• ведение документооборота (контракты, дополнительные соглашения, акты);
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• перевод статей и рабочих документов;
• координация поддержки к командировкам и поездкам сотрудников отдела;
• заказ канцелярских товаров, бизнес-заказов, пропусков и др;
• участие в специальных мероприятиях отдела.;
• визовая поддержка, составление авансовых отчетов;
• подготовка писем, презентаций, меморандумов, аналитических отчетов ;
• выполнение индивидуальных поручений руководителя;
• систематизация и хранение информации ;
• оперативный поиск и анализ информации;
• административная поддержка отдела;
• организация встреч/ конференций;
• контроль своевременной оплаты счетов