Старший инспектор-делопроизводитель канцелярии

Управление Федеральной службы судебных приставов по Самарской области, г. Тольятти

Управление Федеральной службы судебных приставов по Самарской области, г. Тольятти
Подразделение судебных приставов-исполнителей Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документации исполнителям, прием граждан, телефонные переговоры, составление и оформление писем, внутренних документов, оформление почтовой корреспонденции. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).

Секретарь-стенографист

Самарский государственный аэрокосмический университет, г. Тольятти

Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). Распределение звонков, подготовка совещаний, планирование рабочего дня руководителя. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Составление и редактирование деловых писем для руководства.
Контроль сохранности документов в приемной руководства.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.