Расширенный поиск

32 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
25 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
1 год
Профессиональные навыки
Административная‚ информационная‚ документальная поддержка руководителя‚ бизнес контакты‚ подготовка встреч и переговоров‚ прием гостей (чай/кофе)‚ решение вопросов в рамках компетенции‚ работа с конфиденциальной информацией. Делопроизводство‚ прием‚ фильтрация и распределение телефонных звонков‚ обеспечение жизнедеятельности приемной (офиса)‚ уход за офисом‚ составление распорядка дел для руководителя‚ входящая/исходящая документация; работа с оргтехникой‚ подготовка деловой документации‚ кадровая работа (подбор персонала для фирмы)‚ выполнение личных поручений руководителя
Основное образование
Высшее , Тольяттинский филиал Международного института рынка, г. Тольятти , 2008
 
Опыт работы

2009, сентябрь — продолжаю работать, 7 лет

Старший инспектор-делопроизводитель канцелярии

Управление Федеральной службы судебных приставов по Самарской области, г. Тольятти

Управление Федеральной службы судебных приставов по Самарской области, г. Тольятти
Подразделение судебных приставов-исполнителей Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документации исполнителям, прием граждан, телефонные переговоры, составление и оформление писем, внутренних документов, оформление почтовой корреспонденции. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).

 

2002, сентябрь — 2003, август, 11 мес

Секретарь-стенографист

Самарский государственный аэрокосмический университет, г. Тольятти

Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). Распределение звонков, подготовка совещаний, планирование рабочего дня руководителя. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Составление и редактирование деловых писем для руководства.
Контроль сохранности документов в приемной руководства.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

 
Основное образование
2008 г.в.

Высшее образование (специалист)

Тольяттинский филиал Международного института рынка, г. Тольятти

Менеджер
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Коммуникабельность‚ аккуратность‚ инициативность‚ ответственность‚ исполнительность‚ честность‚ требовательность к себе и окружающим‚ открыта к любой новой информации‚ организованность‚ пунктуальность‚ внимательность‚ грамотная речь‚ презентабельная внешность‚ стремление к новым знаниям.