Расширенный поиск
резюме (Ассистент руководителя)

33 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Ассистент руководителя
90 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
9 лет
Профессиональные навыки

Интернет

-самостоятельность
-дисциплинированность
-хорошие коммуникативные навыки
-готовность к переработкам
-опыт работы с финансовой документацией
-опытный ПК-пользователь (Word‚ Excel‚ Power Point‚ Internet Explorer)‚ мини-АТС‚ принтер‚ сканер‚ факсимильный аппарат‚ высркая скорость печати
Основное образование
Высшее , Бурятский Государственный Университет, юридический факультет , 2009
 
Опыт работы

2013, сентябрь — 2016, апрель, 2 года 7 мес

ассистент генерального директора

ООО Вагнер РУ

Строительная компания, другое , Москва

прием входящих звонков и факсимильных сообщений, отправка сообщений по факсу
прием клиентов
выполнение заданий от руководства
работа с копиром, сканером
отправка корреспонденции почтой, ведение журнала учета входящей и исходящей почтовой корреспонденции;
взаимодействие с курьерской службой;
резервирование гостиниц для сотрудников компании, гостей
заказ билетов для сотрудников
заказ воды и канцтоваров в офис;
прием документов от сотрудников на подпись руководству компании
по поручению директора подготовка писем, запросов и др.документов, касающихся деятельности Компании (в т.ч. на нем. и англ.языках)
осуществление контроля за правильностью и своевременностью оформления бух.документов
участие в организации корпоративных мероприятий и выставок
подготовка и размещение заказов на покупку противопожарного оборудования и рекламных материалов в офисе производителя контроль своевременности доставки товаров, рекламных материалов, оборудования в соответствии с оформленными заявками из Германии
проверка правильности выставленных немецкой стороной счетов и другой сопроводительной документации на заказанное оборудование
определение способов доставки заказанных материалов , оптимизация маршрутов перевозок
размещение заказов на международные перевозки
организация погрузочно-разгрузочных работ
проверка достоверности товаросопроводительных документов и соответствия перемещаемых товаров сведениям о них
контроль составления и заполнение таможенных деклараций для предоставления товаров к таможенному контролю
оформление документов, необходимых для таможенного оформления и предъявления к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу
контроль своевременной оплаты таможенных платежей, налогов и сборов;
взаимодействие с таможенными брокерами и транспортными компаниями;
разработка мероприятий по повышению эффективности грузоперевозок и таможенного оформления

 

2011, май — 2013, сентябрь, 2 года 4 мес

Менеджер проекта

ООО АДТ Секьюрити Солюшнз

Строительно-монтажная компания , Москва

-прием заявок и контроль отправок в действующие маг-ны Заказчика (ООО "Индитекс"- испанская компания) расходных материалов и противокражного кассового оборудования ( алармосъемники, деактиваторы,даблчекеры...)
-контроль выставления и оплаты счетов
-контроль своевременной отправки, доставки и установки в строящихся маг-нах Заказчика противокражного и видеооборудования
- прием из действующих магазинов Заказчика заявок на сервисное обслуживание противокражного и видеооборуд-я
-взаимодействие с отделами бухгалтерии, логистики, инсталяции и отделом по работе с клиентами
-ведение переписки с испанским офисом АДТ на английском и испанском языках
-контроль своевременной подготовки договоров сервисного и регламентного обслуживания и договоров на инсталяционные работы

 

2007, февраль — 2011, май, 4 года

ассистент отдела строительства и технического надзора

ООО Зельгрос

Cash&carry , Москва

- подготовка и заключение договоров на проектирование
- контроль за соблюдением проектировщиками сроков сбора исходно-разрешительной документации
- контроль за своевременной оплатой выполненных работ
- сбор документации для бухгалтерской отчетности
- подготовка и проведение тендера на выполнение строительно-монтажных работ и поставку оборудования, подведение итогов тендера с целью заключения подрядных договоров
- курирование процесса подачи КП участниками тендера и сбора конкурсной документации
- помощь участникам тендера в части работы с конкурсной документацией
-поиск новых поставщиков и строительных компаний с целью их привлечения для участия в тендере
-подготовка пакетов конкурсной документации для проведения тендера,экспертиза предлагаемой руководством отдела конкурсной документации, подготовка заключений по ним и предложений по изменению условий конкурсов в случае целесообразности и/или необходимости; анализ результатов конкурсов, подготовка заключений о результатах и предложений по опротестованию и/или изменению итогов конкурсов в случае целесообразности
- подготовка и заключение договоров подряда и генподряда на производство строительно-монтажных работ, договоров поставки торгового оборудования; абонентских договоров, договоров транспортировки и обслуживания инженерных систем и торгового оборудования,
- составление графиков работ и контроль за соблюдением подрядными и генподрядными организациями сроков согласно графику производства строительно-монтажных работ, а также сроков поставки и монтажа оборудования
- организация взаимодействия и координация всех подрядных организаций, принимающих участие в строительстве объекта
- контроль качества и объема выполняемых работ
- координация финансирования подрядных организаций и сбор бухгалтерской документации
- контроль за сбором компанией, выполняющей функции технического надзора, исполнительной документации для сдачи объектов в эксплуатацию.
-размещение объявлений о проведении тендера и его результатах

 
Основное образование
2009 г.в.

Второе высшее

Бурятский Государственный Университет, юридический факультет

юрист
 
2005 г.в.

Высшее образование (специалист)

Бурятский Государственный Университет, факультет иностранных языков

филология, преподаветель немецкого и английского языков
 

Владение языками

Испанский - средний

Французский - средний

Английский - средний

Немецкий - свободное владение

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность

Семейное положение

Не замужем , Детей нет