Администратор офиса

ООО "ИЦ ЭАК"

Москва , http://www.ackye.ru/

Обеспечения офиса канц. товарами, хоз. товарами, картриджами, мебелью, продуктами питания, водой, заказ визиток и пр. Мониторинг рынка, выбор поставщиков, проведение тендера, согласование и заключение договоров, осуществление контроля за сроками поставки ТМЦ, мобильная связь (выдача/возврат sim-карт, контроль, оплата), первичная бухгалтерия (1С, Axapta), отслеживание дебиторской задолженности, планирование и контроль исполнения бюджета по отделу, оптимизация расходов, контроль и координация работы уборщиц, водителей и курьеров, ведение путевых листов и журналов, контроль за состоянием автомобилей (топливо, ремонт, страховки), взаимодействие с арендодателями, составление отчетов, писем, приказов.

Зам. генерального директора по общим вопросам.

ООО "Бизнес Медиа"

Москва

Ведение административной работы в офисе, обеспечение жизнедеятельности
офиса (закупки канцтоваров, воды, расходных материалов для принтеров, мебели, организация переезда, бронирование гостиниц, билетов и т.д.), контроль за дисциплиной сотрудников (6 человек), контроль качества работы клининговой компании, составление смет и бюджета, первичная бухгалтерия, оформление командировочных документов, аналитика, контроль своевременности оплат по договорам, документооборот, делопроизводство, прием и отправка корреспонденции, учет входящей/исходящей документации, работа с договорами, заключение договоров с компаниями-поставщиками, составление реестра, ведение архива договоров, развитие и ведение проекта, взаимодействие с заказчиком, подрядчиком, арендодателями.

Региональный координатор

ООО "Гэллэри Сервис"

Москва

Ведение базы договоров в электронном и бумажном виде, сканирование, запуск и отслеживание процесса согласования, подготовка и сдача договоров в архив, запуск счетов на оплату, контроль за своевременностью оплат, переоформление договоров по истечении срока действия, первичная бухгалтерия (занесение в базу и сдача в бухгалтерию), составление отчетов и реестров, координация работы региональных подразделений по договорному направлению, налаживание контактов в администрациях городов, заключение договоров, урегулирование спорных ситуаций.