офис-менеджер АХУ

АО "ИНТЕКО"

- Самостоятельное осуществление ремонтных работ и иных видов технического обслуживания помещений (замена ламп, розеток, выключателей, замена замков, дверных ручек и т.д )
- Контроль за надлежащим состоянием инженерных коммуникаций помещений и обеспечение своевременного ремонта (самостоятельный мелкий ремонт);
- оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, необходимых для обеспечения структурных подразделений компании;
- ведение учета расходования товарно-материальных ценностей и составление установленной отчетности;
- заключение хозяйственных договоров с поставщиками услуг содержание здания и офисных помещений в надлежащем техническом и санитарном состоянии;
- поддержание в исправном состоянии инженерного и офисного оборудования, снабжение офиса расходными материалами и запасными частями, обеспечение пожарной безопасности;
- организация и проведение инвентаризации;
- составление внутренних финансовых отчетов;
- контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
- осуществление контроля за сохранностью и целевым использованием материальных средств и расходных материалов, участие в инвентаризациях;
- организация и проведение ремонтных работ, в том числе благоустройства офисных помещений и прилегающих территорий;
- организация работ по уборе офисных помещений, а также контроль за работой персонала;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса,взаимодействие с арендодателями и эксплуатационными службами;
- планирование и минимизация затрат на хозяйственные нужды

ведущий специалист службы обеспечения

ОАО НПС "Химпром инжиниринг"

Хозяйственное обеспечение функционирования компании
обеспечение снабжения офиса канцтоварами, мебелью, хозтоварами, рекламной и печатной продукцией
организация рабочих мест, проведение ремонта помещений
взаимодействие с городскими службами по вопросам ремонта и эксплуатации инженерно-технического оборудования и помещений
контроль за работой технического персонала, контроль и обслуживание систем отопления, электрики, водоснабжения
и венитиляции, транспортное обеспечение, в т.ч. Закупка автомобилей, ТО, регистрация автотранспорта.
Оптимизация расходования средств на административно-хозяйственные нужды, контроль за сохранностью ТМЦ, ведение
отчетности.
Контакты с заказчиками и поставщиками, сопровождение и документационное оформление заказов, ведение телефонных переговоров, заключение договоров

специалист АХО

ОАО "Техснабэкспорт"

Выполнение ремонта помещений,не требующих вмешательства подрядных организаций
Осуществление контроля за состоянием технических средств и оборудования
Оптимизация расходования средств на административно-хозяйственные нужды

специалист хозяйственного управления

ООО "Прадо Банкир и Консультант"

Составление внутренних финансовых отчетов
Взаимодействие с арендодателями
Организация и проведение ремонтных работ
Контроль за тех. персоналом
Обеспечение жизнедеятельности офиса