начальник отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения

Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Московская имущественная казна"

- опытный пользователь ПК (Word, XL, E-Mail, Internet, ГАС «Выборы», Гран-Док, Гарант, Консультант плюс);
- организационное, информационное и техническое обеспечение работы руководителя и исполнительного аппарата;
- обеспечение взаимодействия с органами власти города Москвы, юридическими и физическими лицами;
- организация системы делопроизводства, обеспечение своевременной обработки корреспонденции, регистрации, учета, поиска, хранения, доставки по назначению, включая соблюдение сроков прохождения документов;
- подготовка документов, проектов решений и ответов, осуществление контроля за исполнением поручений руководства;
- подготовка предложений по графику встреч руководителя, организация приема посетителей, организация и координация работы по взаимодействию руководства с вышестоящими организациями;
- координация работы отделов и структурных подразделений;
- организация работы совещаний, семинаров, встреч, круглых столов и др.;
- организация и координация вопросов обеспечения материально-техническими ресурсами, хозяйственными товарами и оборудованием, организация обслуживания места размещения аппарата, включая средства связи;
- подготовка предложений по текущим и перспективным планам работы, осуществление мер, направленных на улучшение выполнения задач отдела и организации в целом, проведение совместно с отделом кадров работы по подбору, повышению квалификации и подготовке кадров;
- анализ эффективности проводимых мероприятий;
- выполнение других видов работ и поручений руководства, вытекающих из задач и характера деятельности организации.