Расширенный поиск

30 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь руководителя, помощник руководителя, секретарь-референт
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
Работа с оргтехникой (факс‚ принтер‚ сканер‚ мини АТС).
Компьютерная грамотность (профессиональная работа с программами: Word‚ Exel‚ Access‚ Outlook‚ AdobeReader‚ Picasso‚ 1С‚ правовые программы и т.д.)

Ответственность‚ высокий уровень самодисциплины‚ организованность‚ знание делового этикета‚ умение расставлять приоритеты‚ оперативность‚ трудолюбие‚ хорошие коммуникативные навыки‚ пунктуальность‚ умение быстро и четко работать в режиме многозадачности‚ лояльность.

"Слепой" метод печати.
Основное образование
Высшее , Российский Государственный Гуманитарный Университет , 2008
 
Опыт работы

2008, октябрь — 2010, январь, 1 год 3 мес

Секретарь-референт руководителя

ЗАО "Спецбурматериалы"

ведение документооборота компаний;
travel-поддержка;
оформление и предоставление доверенностей;
прием и распределение входящих/исходящих /внутренних звонков; взаимодействие со всеми подразделениями компании; прием и электронная регистрация входящей/исходящей /внутренней корреспонденции (1С‚ Евфрат-документооборот);
распределение входящей и отправление исходящей документации;
отправление и прием почтовой корреспонденции; организация приема и встреча посетителей; взаимодействие с курьерской службой и срочной почтой (DHL‚ СПСР Экспресс);
работа с оргтехникой (ксерокс‚ факс‚ сканер);
мини-АТС;
рассылка писем по электронной почте;
бронирование авиа- и железнодорожных билетов; выполнение разовых поручений руководителя; осуществление информационного поиска по запросу; организация и ведение переписки;
протоколирование совещаний;
ведение электронного документооборота (в системе 1С‚ Евфрат-документооборот);
прием и распределение корреспонденции;
ведение дел;
доведение документов до исполнителей;
решение организационных вопросов;
выполнение личных поручений руководителя; обеспечение работы приёмной;
полная административная поддержка руководителей и т.д.

 

2008, июль — 2008, сентябрь, 2 мес

Секретарь-референт руководителя

ЗАО "Глобэксбанк"

осуществление работы приемной руководителя; переводы материалов по запросу руководства; прием и распределение входящих звонков; встреча посетителей; составление персонального календаря руководителя; организация рабочего дня руководителя; контроль исполнения поручений руководителя; ведение деловой переписки; документооборот руководителя и осуществление всех этапов работы с документами; планирование рабочего дня руководителя; организация встреч‚ совещаний‚ переговоров‚ конференций‚ деловых поездок‚ визитов иностранных посетителей; работа с финансовыми документами; визирование документов и т.д.

 

2006, июнь — 2007, март, 9 мес

Офис-менеджер

ООО "Пресс Пойнт Интернэшнл"

распределение телефонных звонков; заказ канцелярских принадлежностей; подготовка управленческих документов и осуществление всех этапов работы с документами; обеспечение текущего хранение документов; технические функции; переписка на английском языке с клиентами и поставщиками; Осуществление встреч экспатов; бронирование билетов‚ гостиничных номеров‚ заказ такси и т.д. оформление и подготовка договоров‚ координация работы подразделений по выполнению задач и распоряжений руководителя‚ административная поддержка функционирования офиса и т.д.

 

2005, декабрь — 2006, февраль, 2 мес

Помощник руководителя управления продаж

ООО "Эпицентр Маркет"

ведение документооборота‚ выполнение всех этапов работы с входящими/исходящими документами‚ прием поступающих звонков‚ работа с заявками на приобретение продукции‚ прием посетителей‚ протоколирование совещаний руководства‚ архивная обработка документов и осуществление текущего хранение‚ поиск и обработка информации по запросам руководителя‚ выполнение поручений руководителя и т.д.

 
Основное образование
2008 г.в.

Высшее образование (специалист)

Российский Государственный Гуманитарный Университет

Документационное обеспечение управления.

Красный диплом.

 
Дополнительное образование

2010 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Языковые курсы abc english

Интенсивный разговорный курс, Английский язык

 

2003 г.в.

Лицей при РГГУ

Презентации на английском языке, Английский язык

 

Владение языками

Английский - продвинутый

Испанский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет