Ведущий эксперт Аппарата Президента Совета директоров (ВЭД, международные отношения, внешнеэкономические связи)

Группа компаний, г. Москва-Крупная многопрофильная инвестиционно-промышленная корпорация

Сфера деятельности: Крупная многопрофильная инвестиционно-промышленная корпорация (инвестиционная деятельность, пищевая промышленность, строительство и недвижимость, страхование, медицина; более 50 региональных представительств)
Функционал:
Управление стратегией взаимодействия с поставщиками в соответствии с потребностями бизнеса (поиск зарубежных и локальных поставщиков, переговоры на уровне I-лиц, тендеры, контроль договорных обязательств).
Анализ и контроль показателей эффективности доставки товаров.
Индивидуальный подход к сделке, анализ и разработка оптимального маршрута движения грузов, работа с международными контрактами (подготовка и составление, анализ ценообразования), контроль подготовки пакета товаросопроводительных документов, учитывающего интересы всех участников сделки для пересечения границы и выпуска товара в режиме наибольшего благоприятствования.
Управление персоналом (в подчинении 3 эксперта)
Полное административное сопровождение Аппарата Президента Совета директоров:
-Подготовка проектов докладных записок, информационных справок и аналитических материалов для руководства на английском языке.
-Подготовка проектов предконтрактных Соглашений на русском и английском языках.
-Подготовка проектов договоров (в порядке взаимодействия с Юридическим Департаментом) на русском и английском языках.
-Ведение деловой переписки с иностранными контрагентами и государственными учреждениями. Визовая поддержка для иностранцев и граждан РФ. -Траснфер.
-Подготовка и проведение деловых совещаний и переговоров на английском и итальянском языках.

Заместитель ген.директора по ВЭД

ООО “НОВО Групп”, г. Москва/поставки промышленного оборудования и комплектующих из стран Западной Европы

Должность: Заместитель ген.директора по ВЭД/ Руководитель отдела ВЭД ( 07.2007-02.2010)
Должность: Специалист отдела ВЭД/ Менеджер ВЭД (03.2002-07.2007)
Функционал:
Управление (в том числе оперативное) направлениями: ВЭД, междугородние перевозки, склады.
ВЭД в полном объеме.
Формирование бюджета отдела ВЭД.
Организация международных перевозок авто, авиа и ж/д транспортом.
Активный поиск складов консолидации (СВХ, ЗТК). Работа со страховыми компаниями, претензионная работа с перевозчиками при нарушении сроков доставки грузов.
Проверка и контроль за оплатой счетов, выставленных транспортными компаниями, СВХ, таможенными брокерами.
Сбор и составление пакета документов (Техническое описание, Контракт, Спецификация) для получения классификационного решения ФТС РФ с оптимизацией таможенных расходов.
Постоянный мониторинг рынка транспортных услуг по авто, авиа и ж/д. перевозкам по направлениям (Испания, Германия, Америка).
Поиск складов консолидации (СВХ, ЗТК) ведение переговоров с руководителями складов, заключение контрактов, организация работы с ними.
Организация работы с контрагентами, позволяющая минимизировать риски по предоставлению некорректных документов.
Ведение договорной работы, с разработкой графиков оплаты и получением продукции, контроль за их выполнением.
Разработка и оптимизация логистических и таможенных схем.
Управление закупками (планирование закупок согласно планам компании и установленным показателям, контроль выполнения планов, анализ расхождений). Организация процесса отслеживания запасов и их прогнозирования для обеспечения объемов продаж. Координация и непосредственное участие в работе с новыми и ключевыми поставщиками (организация и проведение деловых переговоров и переписки на английском и итальянском языках, командировки в Европу).
Анализ условий договоров поставок и надежности поставок.
Организация оптимизации видов и сроков платежей по заключенным договорам поставок.
Организация системы управления запасами. Моделирование схем управления запасами, организация инвентаризаций.
Организация работ по определению перевозчиков грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных компаний и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей транспортных перевозок.
Организация поставок импортных комплектующих для отечественной отрасли машиностроения (заводы – производители» Жуковский машиностроительный завод”, “Ростов-Газоапарат”, “Конорд”, “Балтийская газовая компания”).
Достижения:
-Сокращение логистических расходов путем сокращение сроков таможенного оформления и транспортных издержек, отсутствие претензий со стороны контролирующих организаций.
-Оптимизирован процесс планирования поставок продукции.
-Налажены и отрегулированы схемы доставки грузов с таможенных терминалов, а также приемка продукции по количеству и качеству.
-Бесперебойно отлажена система оформления сопроводительной и отчетной документации.