секретарь-референт

ООО "Объединенные кондитеры"

• ведение делопроизводства,
• планирование рабочего дня, перспективное планирование,
• фильтрация телефонных звонков,
• координация деловых встреч и поездок руководителя,
• протоколирование совещаний,
• контроль за исполнением поручений,
• организация визитов к руководству,
• встреча и угощение гостей,
• проведение анализа документов,
• оформление командировок, заказ билетов,
• ведение табеля учета рабочего времени,
• проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение,
• обеспечение департамента канцелярией,
• работа с факсом,
• выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Достижения :Совершенствование в любых сферах деятельности.

делопроизводитель

ОАО "Рот Фронт"

• ведение делопроизводства
• приём и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения,
• отправление исполненной документации по адресатам,
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива,
• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивание удобного и быстрого их поиска,
• обеспечивание сохранности проходящей служебной документации,
• выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
Достижения: Создание максимально удобных условий для работы.