менеджер по снабжению

OOO "Снабжение и Комплектация" ЗАО "Комэнерго"

Вела направление ТМЦ: сыпучие материалы(асфальт, бетон, гравий,грунт,торф песок,отсев,керамзит,раствор,щебень и т.д.), строительное оборудование(оборудование по вентиляции,кабалка,опалубка,вышки-туры,монтажные системы для крепления труб и т.д.),производственное оборудование (мотопомпы,компрессора,мобщее оборудование,электрогенераторы,насосное оборудование,кран балка и т.д.),хоз.инвентарь(баки,ведра,емкости,веники,метлы,грабли,лопаты,швабры,кисти,бытовая химия,принадлежности и прочее),аптечки,инструменты(биты,буры,сверла,диски,круги,дрели,перфораторы,зубила,резцы,коронки,манометры,УШМ,удленители и т.д.),лебедки,МТМ,тросы(веревки,канаты,стропы,тали,тросы,карабины,крюки,лебедки,тяговые механизмы),крепеж,метизы (болты,саморезы,шурупы,винты,гайки,гвозди,дюбеля,хомуты,цепи,шайбы,гроверы,шпильки),спецодежда,виброоборудованеи,деревья, семена,топливо,сварочное оборудование(выпрямители,манометры,газоанализаторы,клапана,ниппели,пеналы,припои,канифоли,редуктора,резаки,горелки,шланги,электроды,кирпич
В должностные обязанности входило:
1 Осуществление деятельности, направленную на материально-техническое обеспечение организации в соответствии с предоставленными полномочиями и ресурсами.
2 Участие в разработке проекта планов материально-технического обеспечения, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
3 Изыскивать источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
4 Осуществляла контроль за выполнением условий договоров на поставку ТМЦ, вела переговоры и переписку с поставщиками, оформляла договоры, составляла заявки и спецификации к договорам, согласовывала их со службами организации.
5 Подготавливала претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировала составление расчетов по этим претензиям,
6 Согласовывала с поставщиками изменение условий заключенных договоров.
7 Обеспечивала контроль состояния запасов материально-технических ценностей, соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходования в подразделениях организации по прямому назначению.
8 Участвовала в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишних материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
9 Обеспечивала составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.
10 Точно и в установленные сроки выполняла распоряжения руководства, включая разовые задания, не относящиеся напрямую к закреплённой номенклатуре, но не противоречащие должностным обязанностям.
11 Формировала заявку на изготовление ТМЦ для Заказчиков в СОП.
12 Формировала заявку на отгрузку после получения согласия на поставку ТМЦ стороны поставщика или СОП.
13 Обеспечивала подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.
14 Формировала заявку на поставку ТМЦ, хранящихся на НО, для участков аварийных работ.
15 Обеспечивала участки аварийных работ ТМЦ, получаемыми со складов районов тепловых сетей в виде давальческого сырья.
16 Владела оперативной информацией по закреплённой номенклатуре о складских остатках, об отгруженных партиях ТМЦ, о состоянии текущей задолженности по взаимным расчётам с поставщиками.
17 Вела учет ТМЦ, получаемых в виде давальческого сырья.
18 Вела учет всех документов, участвующих в сделке, а именно счета, накладные, счета-фактуры, доверенности.
19 Требовала от поставщиков в срок и в полном объеме предоставлять все необходимые документы, участвующие в сделке.
20 Соблюдала свои должностные обязанности, трудовую и производственную дисциплины, правила охраны труда и техники безопасности.

секретарь-делопроизводитель

В той же компании: OOO "Снабжение и Комплектация" ЗАО "Комэнерго"

В должностные обязанности входило:
1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передовать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдовать необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизируя и храя документы текущего архива.
6. Ведсти работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
7. Подготавливать и сдовать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
9. Обеспечиватьсохранность проходящей служебной документации.
10. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.